Chargé de Programme de Préparation de projets d’Infrastructures de Transports

30 Avr, 2024
                                                               PROFIL DE POSTE  
INTITULÉ DU POSTE Chargé de Programme de Préparation de projets d’Infrastructures de Transports
CODE DU POSTE  20003556
INSTITUTION COMMISSION DE LA CEDEAO  
GRADE P3/P4  
AGENCE Unité de Préparation et de Développement des Projets d’Infrastructures (PPDU)
 

SALAIRE ANNUEL

UC41,422.90/ USD65,357.05

UC48,563/ USD76,623.37

 

STATUS

 

Permanent

DÉPARTEMENT Infrastructures, Énergie et Digitalisation
DIRECTION Unité de Préparation et de Développement des Projets d’Infrastructures (PPDU)
DIVISION Préparation de projets
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Chargé de programme principal en préparation de projets

 

SUBORDONNÉS

 

 
LIEU DE TRAVAIL TOGO, LOME
 

Les candidatures devront être envoyées à l’adresse: b46infrastructureppotransport@ecowas.int

 

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du Chargé de Programme Principal en Préparation de Projets, le titulaire du poste assurera le suivi quotidien de toutes les activités de d’élaboration de projets dans le secteur des transports.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·        Participer à l’identification, à la sélection, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des programmes et projets régionaux de transport, en veillant notamment au respect de leurs clauses financières.

·        Développer une base de données complète de tous les projets de transport régionaux mis en œuvre par différentes organisations.

·        Participer à l’évaluation des propositions soumis à l’étude du PPDU dans le domaine des transports.

·        Effectuer l’identification et l’établissement des priorités des projets régionaux de transport conformément au manuel régissant leur élaboration à la PPDU.

  • Fournir des conseils sur les questions liées à la préparation et à l’élaboration de projets pour le secteur des transports, y compris les corridors intelligents, les corridors de développement économique et spatial, ainsi que les projets de soutien.
  • Entreprendre des activités pour des projets de transport liés au cycle des projets (y compris l’identification, la préparation, l’évaluation, les négociations, le lancement et la réalisation) et les examens ex-post des opérations axées sur le secteur des transports dans les États membres, ainsi qu’avec les autres parties prenantes concernées.
  • Effectuer une gestion proactive et efficace du portefeuille de projets affectés au poste afin d’en assurer la réalisation des objectifs qualitatifs et quantitatifs, tout en identifiant et en résolvant tout problème affectant la réalisation du projet de manière professionnelle et opportune, en consultation avec les intervenants du projet.

·        Participer aux initiatives de formation et de renforcement des capacités de la PPDU visant les cellules de projet des États membres de la CEDEAO.

  • Participer à des séances de dialogue et de négociations avec les partenaires au développement, les bénéficiaires, les bailleurs de fonds, les promoteurs de projets et autres acteurs.

·        Représenter la PPDU dans les foras des infrastructures de transport régionales.

·        S’acquitter de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

 

QUALIFICATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE

·        Être titulaire d’un diplôme de Licence (ou équivalent) en Transport, Génie Civil, Gestion de Travaux Publics, ou dans tout autre domaine connexe d’une université reconnue.

·        Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience considérable dans l’analyse des transports, le génie civil, les travaux publics dans un contexte de pays en développement, notamment en matière de préparation de projets d’infrastructures.

·        Avoir une expérience en réalisation de projets de PPP dans les pays en développement, en particulier dans le secteur des transports.

·        Faire preuve de connaissances probantes en gestion des projets de transport et en prestations des services de transport, en ce qui concerne les systèmes régionaux de transport aérien, terrestre et maritime.

·        Avoir une expertise en préparation de projets régionaux dans le domaine des transports.

·        Justifier d’une expérience dans le suivi et l’évaluation de projets ou programmes liés aux infrastructures.

·        Avoir des connaissances et une bonne expérience en matière d’élaboration de politiques, de conception et d’exécution de programmes.

·        Avoir une connaissance technique dans l’un des domaines couverts par le projet, y compris l’élaboration de politiques et le renforcement des capacités connexes.

·        Une certification en gestion de projet serait un atout.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO

·        Être apte à persuader/influencer les autres collaborateurs à prendre en compte un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à utiliser de nouvelles méthodes et pratiques.

·        Pouvoir diriger une équipe de stagiaires/collaborateurs débutants et instaurer un esprit d’équipe pour interagir avec les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies.

·        Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·        Être en mesure de résoudre les problèmes qui se présentent, avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives en vue de leur approbation.

·        Savoir s’inspirer du code d’éthique/de déontologie en matière de gestion de soi-même, des autres, des informations et des ressources.

·        Pouvoir encadrer les autres et créer un système de retour d’informations avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et subordonnés pour établir de solides relations de travail et améliorer les performances.

·        Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.

·        Avoir de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et une capacité à tenir le client informé des progrès ou des échecs de projets présentant un intérêt pour le calendrier, la qualité et la quantité du travail.

·         Être apte à interagir de manière proactive avec les clients et à établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des échanges réguliers.

·        Être apte à établir et à maintenir une crédibilité professionnelle avec les clients/acteurs, de sorte à anticiper leurs besoins, atténuer les problèmes et trouver le bon équilibre entre les obligations professionnelles et le besoin d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·        Être en mesure de conseiller, consulter et guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités du service à la clientèle et aux normes établies en matière de service à la clientèle.

·        Faire preuve de respect et d’équité vis-à-vis des différences culturelles, savoir bien communiquer avec des personnes d’origines diverses, de nationalités et de sexes différents, d’appartenances ethniques, de races et de religions diverses.

·        Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, savoir tenir compte des différences entre les groupes, être apte à surmonter les préjugés et faire preuve de tolérance et d’empathie.

·        Faire preuve d’écoute active et d’une capacité à prendre en compte les préoccupations des autres et savoir faire preuve de bon jugement, de tact et de diplomatie.

·        Avoir la capacité de travailler dans un environnement interactif, inclusif, tirant profit de la diversifié de ses forces.

·        Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

·        Être en mesure d’encourager, de renforcer et de défendre avec impartialité et transparence les droits des personnes.

·        Avoir une bonne connaissance des institutions de la CEDEAO, de leurs secteurs, leurs programmes et leurs politiques.

·        Avoir des connaissances solides sur les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des tâches et des objectifs de performance.

·        Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO, ainsi que des responsabilités assignées à l’institution et pouvoir les expliquer clairement à d’autres acteurs.

·        Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des problèmes de performance de la CEDEAO, ainsi que des priorités ayant un impact sur les responsabilités dévolues à l’institution ;

·        Être bien averti des tendances de développement des États membres, des indicateurs, des défis et des opportunités concernant les projets/programmes couverts par le poste.

·        Disposer des capacités nécessaires pour étudier des données/informations provenant de diverses sources, identifier les insuffisances, les tendances et les problèmes, présenter des conclusions et formuler des recommandations.

·        Être en mesure de décomposer les problèmes ou les processus par composantes essentielles pour identifier et combler les lacunes en matière de services, garantir la qualité, la conformité et la réalisation des objectifs.

·        Avoir des connaissances et des aptitudes permettant d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs.

·        Savoir se servir des données probantes et faire de la recherche afin non seulement d’éclairer les politiques et programmes mais aussi identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les intervenants, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·        Avoir des compétences avérées en informatique et être en mesure d’utiliser des outils adaptés.

·        Savoir utiliser correctement les graphiques et les tableaux pour présenter efficacement des données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et amender/ vérifier des modèles de documents, des lettres, etc.

·        Être à même de transmettre des informations de façon claire, concise et organisée aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

·        Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec d’autres acteurs, de manière constructive.

·        Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

·        Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).

·        La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·        Réunir les aptitudes nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques.

·         Savoir identifier, organiser et suivre des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·        Être en mesure de contribuer et/ou de diriger des projets suivant les normes et techniques de gestion reconnues en la matière, coordonner les contributions des autres intervenants, fixer et respecter des délais.

·        Savoir organiser le travail, établir des priorités et respecter les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·        Avoir la capacité d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour suivre la performance et prendre des mesures correctives, au besoin.

États membres