• PO Communication, Recherche et Documentation de l’Observatoire

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du PPO Affaires humanitaires, le titulaire aidera la Commission de la CEDEAO à coordonner l’alerte précoce et l’action multirisques, la collecte de données, l’analyse et la communication périodique en consultation avec les États membres, les centres climatologiques régionaux, les organisations de bassins fluviaux et les centres CLIMDEV. Il/Elle contribuera à développer et à rendre opérationnels les systèmes régionaux d’alerte rapide multirisque et d’action rapide pour la surveillance des catastrophes et les actions humanitaires.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Coordonner et collecter les données d’alerte rapide périodiques (hebdomadaires et mensuelles), les analyser et en rendre compte à temps.

·       Documenter les informations fiables d’alerte rapide nécessaires à la planification et à l’élaboration de stratégies d’atténuation et de préparation aux situations d’urgence à l’élaboration d’une note conceptuelle d’intervention d’urgence.

·       Assurer l’identification et l’analyse efficaces des risques, l’établissement de profils de risques et la compilation et la gestion d’une base de données sur les risques et la gestion des connaissances

·        Produire des rapports et des alertes (rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels et prospectifs/thématiques), etc.

·       Coordonner et faciliter le renforcement des capacités des institutions d’alerte scientifique, par exemple ACMAD, AGRHYMET, services sismologiques, etc…

·       Gérer le personnel, effectuer une surveillance poussée et émettre des rapports et des alertes. Il / elle doit également assurer la liaison avec les agences régionales des États membres et les directions de la CEDEAO, y compris l’environnement, la science et la technologie, l’alerte précoce, l’agriculture, l’équipe d’intervention d’urgence de la CEDEAO et d’autres directions concernées, pour le partage d’informations et la synergie.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Licence (ou équivalent) en Gestion des Risques de Catastrophe, Technologie de l’Information et Agriculture, GIS, Etudes de Genre, Etudes Humanitaires, Sociologie, Economie, Sciences Sociales, Etudes Internationales, Sciences de la Santé et santé publique d’une université reconnue.

·       7 ans d’expérience professionnelle dans le développement socio-économique, l’analyse des politiques, la recherche sociologique ou dans un domaine connexe.

·       Faire preuve de compétences professionnelles en informatique, en informatique, en rédaction de rapports techniques de projet et en notes d’orientation sur des questions d’actualité.

·       Connaissance avérée des programmes de réduction des risques de catastrophe et de changement climatique, ainsi que de la cartographie et de l’évaluation des capacités des institutions spécialisées dans la région de la CEDEAO.

·       Connaissance du travail de l’expertise de la CEDEAO dans le domaine des droits de l’homme, des relations internationales et / ou des droits des femmes, ainsi qu’une compréhension approfondie des concepts et des pratiques liés aux questions de genre, en particulier l’intégration de la dimension de genre.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

ECOWAS KEY COMPETENCIES

·       Capacité d’amener les groupes à travailler ensemble en coopération, en sollicitant une participation active, en créant un climat de respect et d’ouverture, et en appliquant des techniques efficaces pour la facilitation de groupe, en explorant leur potentiel, en les motivant et en les guidant.

·       Organiser et diriger un groupe de travail inter divisions dans l’élaboration de solutions créatives pour résoudre les problèmes et / ou diriger un petit groupe de professionnels débutants et de personnel de soutien administratif.

·       Capacité de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée. Développer des techniques de formation en cours d’emploi jumelées à d’excellentes compétences en coaching et en mentorat ; Connaissance des nouvelles approches d’orientation du personnel pour faciliter la compréhension du poste et de l’organisation.

·       Capacité d’assigner des tâches à des subordonnés directs et de fournir des informations en temps opportun et cohérentes sur les compétences techniques et l’efficacité.

·       Capacité de représenter efficacement l’organisation devant des parties externes.

·       Aptitude à examiner l’impact d’un changement d’orientation programmatique sur les besoins des parties prenantes internes et externes.

·       Capacité de promouvoir et de prendre en compte les commentaires du personnel afin de rationaliser les processus afin de respecter les délais pertinents pour les attentes des clients.

·       Capacité à maintenir constamment son sang-froid et sa direction dans des situations de haute pression.

·       Développer des compétences en résolution de problèmes, en médiation et en résolution de conflits pour remédier aux écarts, aux plaintes, aux goulots d’étranglement et aux contraintes de temps affectant la qualité et la quantité des services à la clientèle.

·       Capacité d’anticiper les besoins et les attentes croissants des clients afin d’améliorer continuellement la qualité, les délais et la prestation de services et de répondre aux questions des clients en temps opportun.

·       Capacité de communiquer ouvertement avec les clients, en les tenant informés des progrès et des problèmes nécessitant une attention / résolution.

·       Capacité de mettre en œuvre des changements programmatiques d’une manière qui assure un environnement de travail exempt de préjugés et une application juste et équitable aux nouvelles règles / réglementations.

·       Expérience et capacité à adhérer aux politiques, buts, objectifs et principes de valorisation de la diversité dans l’exécution des tâches et responsabilités quotidiennes ; promouvoir/modéliser des comportements qui démontrent la tolérance et la compréhension des diverses cultures.

·       Capacité de rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles / positions, les différences entre les sexes, et d’encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturels et sexistes.

·       Capacité à créer de la valeur en tirant parti de diverses capacités et contributions de diverses cultures, du personnel et des clients.

·       Capacité et responsabilité d’intégrer une démarche soucieuse d’équité entre les sexes et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

·       Capacité de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de diverses forces rassemblant des pratiques novatrices.

·        Aptitude à rechercher les meilleures pratiques pour prendre des décisions organisationnelles pertinentes pour la gestion de la diversité, en veillant à ce que les activités de projet et de programme identifient les zones vulnérables et contiennent des contrôles systémiques.

·       Connaissance des institutions de la CEDEAO et de la façon dont les différents organes sont liés les uns aux autres, en particulier en ce qui concerne leur propre secteur de travail / programmes.

·       Connaissance des approches de l’élaboration des politiques et des programmes d’une organisation internationale ainsi que de la gestion de projets.

·       Connaissance des règles, processus et procédures d’une organisation internationale, en rapport avec les tâches liées à son propre poste.

·       Connaissance des tendances, indicateurs, défis et opportunités de développement des États membres en ce qui concerne le projet / programme assigné à son propre poste.

·       Créativité et flexibilité pour s’écarter des méthodes traditionnelles dans l’élaboration de nouvelles procédures, processus et outils, en utilisant la technologie pour simplifier les méthodes et les approches chaque fois que possible.

·       Capacité de réévaluer les procédures actuelles et de suggérer des améliorations pour assurer un processus efficace et rationalisé.

·       Aptitude à recueillir et à résumer des informations pour prédire les points de vue des parties prenantes sur une nouvelle politique ou un nouveau programme ; et d’excellentes compétences analytiques pour évaluer les politiques et les tendances extérieures lors de l’examen des options en matière de politiques et de programmes, des avantages, des inconvénients et des recommandations.

·       Capacité de synthétiser des informations complexes recueillies auprès de diverses sources externes et internes et de les diffuser à d’autres de manière logique.

·       Aptitude à appliquer la méthodologie appropriée pour découvrir ou identifier les questions de politique générale et les problèmes de ressources.

·       Capacité d’évaluer, d’intégrer et de communiquer les derniers développements dans le domaine de spécialité en utilisant les directives et les critères de l’institution / agence.

·       Développer des compétences interpersonnelles, de négociation, de réseautage et de présentation avec des capacités avérées à influencer, expliquer des informations complexes et faire preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit.

·       Capacité de démontrer sa compétence opérationnelle dans l’utilisation de l’ordinateur pour communiquer à l’aide d’outils technologiques.

·       Capacité de transmettre des informations de manière claire et concise, succincte et organisée, par le biais d’expressions écrites et verbales.

·       Faire preuve d’écoute active pour encourager une communication plus forte entre les membres de l’équipe, montrer de l’attention et les faire se sentir valorisés et stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’un autre sera un avantage supplémentaire.

·       Connaissance des cycles de planification interne et aptitude à contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une politique communautaire ou institutionnelle en déterminant le public cible, en formant des coalitions avec la population appropriée et en suivant les progrès.

·       Capacité de tenir compte des circonstances, des facteurs et des tendances externes lors de l’organisation des activités du projet afin d’assurer les meilleurs résultats.

·       Capacité d’examiner les résultats du processus, la correspondance, les rapports et les documents de politique afin d’élaborer des plans réalisables ;

·       Aptitude à organiser des réunions avec le personnel, les parties prenantes, les collègues et d’autres personnes pour déterminer les besoins du programme organisationnel et / ou du projet, en ajustant les plans et les activités en conséquence.

·       Capacité d’ajuster les plans de projet en fonction des contributions du personnel et des parties prenantes et / ou capacité de concevoir et de mettre en œuvre des directives, des outils et des modèles pour tenir compte des programmes et services nouveaux ou révisés.