APERÇU DES TÂCHES

Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, le titulaire du poste sera chargé de suivre la mise en œuvre des décisions communautaires dans les États membres et dans les institutions et agences, d’évaluer leur degré de mise en œuvre et de fournir des informations en retour sur les défis et l’état de mise en œuvre.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·         Suivre l’état de la mise en œuvre des décisions prises par les organes statutaires de la CEDEAO et fournir des rapports à cet effet ;

·         Assurer la liaison avec les États membres et les institutions et agences de la Communauté et fournir des éclaircissements sur les décisions prises par les organes statutaires de la Communauté ;

·         Fournir des indicateurs appropriés pour évaluer les progrès réalisés dans la mise en œuvre des décisions communautaires ;

·         Élaborer un cadre d’évaluation de l’impact des décisions communautaires sur les citoyens des États membres ;

·         Veiller à ce que les informations recueillies dans le cadre des activités de surveillance soient communiquées au Management dans les meilleurs délais et dans un format approprié afin d’assurer le règlement des problèmes pouvant survenir ;

·         Évaluer l’efficacité de l’utilisation des fonds communautaires reçus par les États membres au titre de la mise en œuvre des décisions communautaires ;

·         Effectuer régulièrement des missions sur le terrain en vue de coordonner la mise en œuvre des décisions communautaires dans les États membres et veiller à ce que ces derniers soient tous au même niveau de compréhension ;

·         Prodiguer des conseils sur les moyens d’améliorer l’état d’avancement de la mise en œuvre des décisions communautaires ;

·         Servir de point focal pour les États membres et les institutions et agences de la Communauté en ce qui concerne la mise en œuvre des décisions communautaires ;

·         Anticiper, planifier et soutenir les besoins de financement de la mise en œuvre efficace des décisions communautaires ;

·         S’acquitter de toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·         Être titulaire d’une maîtrise en administration des affaires ou en administration publique, en économie ou dans un domaine similaire d’une université reconnue.

·         Justifier de dix (10) années d’expérience professionnelle en gestion, dont deux (2) ans de travail à un niveau international pertinent et deux (2) ans à un poste de supervision ;

·         Avoir une bonne connaissance de la CEDEAO dans son ensemble et du rôle des institutions de la Communauté ;

·         Justifier d’une expertise avérée dans la mise en place successive d’un cadre de suivi du processus décisionnel ;

·         Posséder des antécédents avérés en matière d’élaboration de politiques liées à la gouvernance, à la réforme économique et aux questions sociales.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

·         Avoir la capacité de diriger des programmes et des projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation ;

·         Diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe en vue d’encourager la coopération pour atteindre les résultats attendus, promouvoir le changement et susciter l’engagement des employés ;

·         Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;

·         Justifier d’excellentes compétences en matière d’autogestion, faire preuve d’éthique, d’intégrité et de respect dans le contrôle interne des règles, des délégations et de la transparence.

·         Avoir la capacité de réunir des compétences et des expertises complémentaires, d’évaluer les contributions individuelles, de reconnaître et de combler les lacunes de manière à assurer le succès continu de l’organisation ;

·         Posséder des connaissances en matière de gestion des programmes au niveau habituellement acquis dans le cadre d’une certification en gestion de programme.

·         Avoir la capacité de mener des recherches sur les repères et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations nécessaires à l’élaboration et à l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la communauté / l’organisation ;

·         Posséder de compétences bien développées en réseautage et en relations interpersonnelles permettant d’obtenir de la rétroaction, des informations et des données d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations ;

·         Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion de la clientèle et de formuler des recommandations ;

·         Jouir de la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des pratiques exemplaires en matière de services à la clientèle ;

·         Avoir la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de gestion des acteurs, des programmes et des initiatives à l’intention des intervenants afin d’obtenir leur adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre des opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître les perceptions de succès.

·         Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels;

·         Avoir la capacité de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui profite de dynamiques diverses et réunit des pratiques novatrices ;

·         Faire preuve d’objectivité dans les évaluations et la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions, le genre ou les opinions, et encourager le personnel à surmonter les barrières culturelles et de genre et les différences d’antécédents ;

·         Avoir la capacité et la responsabilité d’intégrer une perspective liée au genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;

·         Avoir la capacité de servir les intérêts d’équipes, d’organisations, de communautés et de personnes handicapées de cultures diverses, sans préjudices et sans préjugés.

·         Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique associée et des attentes nécessaires pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement ;

·         Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan stratégique et des priorités, ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, se rapportant à son champ d’activité ;

·         Bien connaitre les bonnes pratiques de la CEDEAO, les approches de gestion des programmes et les techniques de recherche pour diriger et/ou contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives ;

·         Avoir une connaissance avérée des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer correctement le texte de la directive, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres et d’évaluer leur performance.

·         Pouvoir analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite dans la prise de décisions ;

·         Pouvoir rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences pouvant découler d’actions alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir;

·         Être en mesure de décomposer en termes simples des situations ou des informations très complexes pour expliquer des recommandations et des conclusions en vue de résoudre des problèmes ou d’améliorer des opérations/programmes/projets ;

·         Pouvoir acquérir de nouvelles approches à des situations, appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes lorsque les méthodes et procédures établies paraissent inapplicables ou obsolètes.

·         Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;

·         Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’assurer une interprétation fidèle des messages des autres et de réagir de façon appropriée ;

·         Posséder des compétences techniques avérées en rédaction et en révision ;

·         Faire preuve d’une écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, et d’encourager l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences ;

·         Faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaître le travail bien fait, corriger les lacunes, et s’efforcer de motiver les subordonnés directs à travailler à un rendement optimal;

·         Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

·         Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constituerait un atout.

·         Attester de compétences organisationnelles et de gestion de projets/programmes avec une expérience significative en matière de fixation de délais, d’objectifs, de coûts et de ressources nécessaires à la réalisation des résultats opérationnels des programmes et/ou projets, conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats;

·         Avoir la capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour le service, ainsi que d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances ;

·         Etre en mesure d’utiliser une approche participative dans la planification des projets, d’identifier les lacunes qui affectent la réalisation des résultats des programmes/projets, de concevoir et de mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à la réalisation de la tâche souhaitée;

·         Pouvoir mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et définir des calendriers de présentation de rapports réguliers sur les principales réalisations;

·         Avoir la capacité de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles en vue d’atteindre des objectifs spécifiques.