• Département: Affaires politiques, Paix et Sécurité ((PAPS)
• Direction : Maintien de la Paix et Sécurité régionale
• Grade: P3/1
• Salaire annuel : 36.901 USD – 44.469 USD
• Superviseur: Chef de la composante civile
• Référence: ECW-COMM/PAPS-P /004
• Durée : 2 ans

• Lieu d’affectation : Abuja, Nigeria

Responsabilités :

Apporter un appui à l’Union africaine, pour l’élaboration et l’opérationnalisation du fichier des personnels civils de la Force africaine en attente (FAA) afin de veiller à son bon fonctionnement, ainsi que d’assurer la mise en œuvre rapide des procédures de sélection, de recrutement, de déploiement et d’appui du personnel civil destiné à l’UA et à la FAC, à travers les opérations de soutien à la paix (OSP). Dans le cadre de ses activités, le titulaire du poste sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le département des Ressources humaines de la Commission de la CEDEAO. De même, aux fins d’un appui au développement de capacités civiles normalisées pour la Force africaine en attente (FAA) et les Opérations de soutien de la Paix de la CEDEAO, il devra travailler en étroite liaison et en coordination avec les centres régionaux de formation d’excellence (CFE) et d’autres fournisseurs de services en matière de formation, le cas échéant, pour appuyer les processus de coordination, d’harmonisation et d’évaluation de la formation.

Sous la supervision du Chargé de programme civil en Evaluation stratégique et Doctrine, l’intéressé doit exécuter les tâches suivantes :

• apporter son appui pour les phases d’élaboration, de mise à l’essai et d’actualisation des bases de données concernant le tableau de service ;
• contribuer à la mise au point des cadres de politique, des règlements et procédures d’exploitation normalisées en matière de ressources humaines, pour favoriser le fonctionnement efficace du système de tableau de service, en adéquation avec les processus et mécanismes similaires en vigueur au sein de la Commission de l’UA ;
• effectuer des analyses et rédiger des projets de document, des notes de stratégie, des rapports techniques, portant sur des programmes de formation et autres si besoin, ayant un lien avec la conception et la mise en usage des tableaux de service ;
• assurer périodiquement la liaison avec les points focaux civils concernés à la Commission de l’UA et dans les autres CER/MR, afin de favoriser le bon démarrage du système;
• assurer périodiquement la liaison avec les centres régionaux de formation d’excellence régionaux et d’autres établissements de formation, afin de veiller au respect des exigences de l’UA en matière d’établissement de tableaux de service ainsi que des normes applicables en la matière ;
• contribuer à alimenter la base de données modèle, en travaillant en étroite collaboration avec les centres et instituts de formation, conformément aux modalités définies par l’UA ;
• assurer périodiquement la liaison avec le personnel concerné au sein des Ressources humaines en vue de l’élaboration et de la mise en œuvre de cadres de politique, de règlements et procédures se rapportant aux ressources humaines ;
• identifier et se mettre en liaison avec d’autres départements de la Commission de la CEDEAO susceptibles d’être intéressés par un projet de même nature, afin d’assurer la coordination et l’harmonisation des efforts, dans la mesure du possible ;
• soutenir les processus de recrutement et de déploiement des OSP de la FAA et de l’UA ;
• établir des réseaux et mener des consultations approfondies avec les différentes parties concernées aux niveaux régional, continental et international, ainsi qu’avec les prestataires de service figurant sur la liste établie et tous autres experts compétents en la matière ;
• entreprendre les activités de sensibilisation nécessaires afin de s’assurer que toutes les parties prenantes prennent connaissance de l’existence des fichiers, de ses processus et de ses exigences ;
• apporter un appui dans le cadre du suivi de la mise en œuvre des politiques de formation concernant les OSP de la FAA et de la FAC dans la perspective de la dimension civile ;
• soutenir la conduite d’analyses des besoins en formation (ABF) de la FAA et de la FAC en accordant une attention particulière aux aspects liés à la dimension civile ;
• assurer la liaison et la coordination avec les centres et instituts de formation aux niveaux stratégique et opérationnel ;

• soutenir la planification, l’examen ou l’évaluation des exercices de formation aux niveaux régional et continental;
• soutenir la planification et la réalisation de cours de formation spécifiques, en collaboration avec les cellules de formation de la mission, selon les besoins du personnel civil de la mission ;
• exécuter toutes autres tâches pouvant lui être confiées par le supérieur hiérarchique direct.

QUALIFICATIONS

Le candidat doit être titulaire d’au moins une Licence en Relations internationales et / ou Etudes régionales, en Gestion de projet, en Ressources humaines ou en Technologie de l’information.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Le candidat doit justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle. Une expérience dans la planification, l’exécution, le suivi-évaluation de cours de formation à l’intention du personnel civil des opérations de soutien à la paix, en particulier les OSP africaines ;
• La possession d’un diplôme de niveau supérieur à celui requis, réduira de deux (2) le nombre années d’expérience professionnelle exigée.
• Une expérience des questions relatives à la paix et à la sécurité, en particulier des opérations de soutien à la paix, et l’expérience des capacités civiles dans les opérations de paix et de sécurité constitue un atout.
• Une expérience dans le domaine de la gestion de projet et/ou des ressources humaines est hautement souhaitable, ainsi qu’une expérience en formation / renforcement des capacités dans le contexte des OSP.
• La connaissance de la FAA et des OSP de l’UA est tres souhaitable.
• Bonne connaissance des questions relatives à la paix et la sécurité, en particulier celles liées aux opérations de soutien à la paix.

DOMAINES DE COMPETENCE: Connaissance des OSP africaines/CEDEAO, du travail de base sur le terrain en général et des domaines spécifiques supervisés.

• Capacité de produire des rapports et des documents sur des questions techniques, et de réviser le travail de tiers ;
• Disponibilité à appliquer les règlements, politiques et directives de la CEDEAO dans le cadre du travail ;
• Capacité de travailler sous pression, d’exécuter les tâches requises dans les délais fixés, en tenant compte des coûts et de la qualité a respecter ;
• Disponibilité à voyager fréquemment ;
• Capacité de travailler en étroite collaboration avec les gouvernements, les ONG et les institutions multilatérales ;
• Excellentes compétences en communication, capacité d’écoute et disponibilité à appliquer les consignes ;
• Respect scrupuleux des engagements, respect des délais et capacité d’obtenir les résultats attendus ;
• Maîtrise de l’outil informatique et de l’utilisation de l’Internet, des logiciels Power Point, Excel et Word.
• Capacité de travailler dans un environnement multidimensionnel et multiculturel ;

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les candidat(e)s doivent parler couramment l’une des langues officielles de la Communauté: à savoir : l’anglais, le français ou le portugais. Une connaissance pratique de l’une des deux autres langues constituerait un atout.