UC25,527.53/USD 40,277.34

UC 30,178.98/USD 47,616.39

Placé sous la supervision du Comptable principal – Décaissements, le/la titulaire du poste entreprend les activités assignées dans le domaine de la comptabilité, telles que décrites dans le cahier des charges ci-dessous.

Rôle et responsabilités :

·        Apporter son concours à la clôture des comptes de fin d’année et à la préparation des budgets de la Direction.

·        Exporter et examiner chaque mois la balance de vérification de de l’année en cours et noter les domaines qui posent un problème.

·        Participer à l’analyse de l’ensemble des comptes du grand livre (dettes, créances, revenus et dépenses) et procéder aux ajustements/propositions de corrections nécessaires.

·        Préparer les pièces de journal et les enregistrer dans le système comptable.

·        Procéder à l’amortissement/la dépréciation des comptes prépayés utilisés.

·        Effectuer le rapprochement des postes ouverts du Grand livre.

·        Répondre aux demandes d’informations/de documents des auditeurs externes et leur fournir les informations requises sur les questions soulevées au cours de l’audit de fin d’année et recommander/proposer des moyens de les corriger.

·        Apporter son assistance au comptable pour assurer la liaison avec les auditeurs externes dans le cadre de la clôture des comptes et de l’établissement des rapports.

·        Apporter son concours à d’autres divisions (comptes créditeurs, rapprochement bancaire, comptes débiteurs et subventions) pour les questions/propositions d’ajustement soulevées lors de l’audit de l’exercice financier.

·        Réceptionner les factures des fournisseurs, scanner/importer les images, vérifier l’exactitude de l’extraction des données et acheminer les documents dans le flux de travail électronique en vue de leur traitement.

·        Vérifier et comptabiliser les factures scannées en utilisant les codes de transaction appropriés dans SAP.

·        Identifier et empêcher le traitement de factures en double.

·        Identifier les flux de travail des fournisseurs manquants et lancer le processus de création des fournisseurs.

·        Traiter les factures conformément aux exigences de SAP et aux politiques et procédures financières de la CEDEAO.

·        Obtenir et joindre la documentation supplémentaire requise pour les dépenses spéciales, y compris les dépenses d’investissement.

·        Assurer le suivi des opportunités afin d’optimiser le calendrier des paiements, sur la base des conditions de paiement.

·        Traiter les décaissements conformément au calendrier.

·        Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et contrôler les soldes des comptes fournisseurs.

·        Saisir et comptabiliser les encaissements dans le logiciel de comptabilité (SAP) en utilisant les codes de transaction appropriés.

·        Comptabiliser tous les paiements effectués ou reçus par virement télégraphique en temps opportun et avec précision.

·        Préparer les états de rapprochement bancaire précis sur une base mensuelle et en temps opportun.

·        Répondre aux demandes de renseignements internes et externes (fournisseurs) en temps opportun et de manière professionnelle.

·        Aider à résoudre les divergences entre les factures et le fournisseur.

·        Traiter les documents à payer pour les dons conformément à leurs politiques juridiques et de conformité.

·        Traiter et émettre sans délai les chèques correspondant aux factures et aux demandes d’indemnisation correspondantes.

·        Vérifier l’exactitude des chèques émis.

·        Participer à l’archivage de la documentation du département.

·        Traiter les demandes de remboursement des frais de personnel et les formulaires de déclaration de voyage dans les délais impartis.

·        Fournir un soutien administratif et d’archivage général au département des finances.

·        Contribuer à la tenue de registres détaillés des prévisions budgétaires, des engagements et des soldes disponibles, en procédant à des prévisions de dépenses ; réconcilier les comptes des divisions avec les comptes centraux.

·        Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’un diplôme de Brevet de Technicien Supérieur (BTS)/Diplôme National Supérieur (OND) en informatique, statistiques ou dans un domaine similaire obtenu dans une université reconnue.

·     Avoir une expérience professionnelle de cinq (5) ans, assortie de responsabilités accrues, dans le domaine de la finance, de la budgétisation, de la comptabilité ou dans un domaine connexe.

·     Jouir d’une compétence professionnelle avérée pour extraire, interpréter et analyser une grande variété de données comptables et pour résoudre des divergences de données et d’autres problèmes.

·     Avoir une connaissance des activités comptables transactionnelles telles que la budgétisation, la paie, le traitement des réclamations des fournisseurs, les rapprochements et les établissements de rapports financiers, dans le cadre des responsabilités qui lui incombent.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·     Être capable de faire preuve de crédibilité lorsqu’il s’agit d’expliquer les règles, les normes et les attentes (par exemple, les délais) afin de garantir la conformité et le respect des attentes en matière de travail.

·     Être apte à se motiver et/ou à inciter les autres à s’engager dans des discussions qui se traduiront par des recommandations visant à améliorer les processus, les modèles ou d’autres outils de travail.

·     Être en mesure d’adopter une approche positive du travail d’équipe, de participer activement aux discussions et à la réalisation des objectifs de l’équipe.

·     Être capable d’assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses propres performances avec l’aide occasionnelle du supérieur hiérarchique/de l’encadreur.

·     Être apte à renforcer ses capacités et celles des autres en partageant ses connaissances, ses outils, son expertise et son expérience avec d’autres personnes afin de rester compétent et bien informé dans l’exécution du rôle qui lui est assigné.

·     Avoir des aptitudes interpersonnelles, d’écoute et de multitâche avec une bonne compréhension des responsabilités du service client et du rôle dans la représentation des valeurs de la CEDEAO dans toutes les interactions.

·     Être capable de prendre l’initiative visant à résoudre les problèmes courants liés aux tâches assignées, en faisant preuve de discernement et en impliquant des collègues ou des supérieurs hiérarchiques, le cas échéant.

·     Être en mesure de travailler au sein d’une équipe afin de résoudre les problèmes et d’améliorer les services.

·     Savoir gérer efficacement son temps et organiser son espace de travail de manière à répondre aux attentes en matière de performances liées aux services aux clients qui lui sont confiés.

·     Être apte à orienter les personnes vers la source appropriée en vue d’obtenir de plus amples informations et à demander de l’aide lorsqu’il est débordé par les demandes des clients.

·     Être capable d’appliquer des approches pertinentes et appropriées sur le plan culturel avec des personnes issues de divers milieux culturels.

·     Avoir des compétences avérées en matière de gestion de la diversité afin d’interagir avec les individus d’une manière appropriée d’un point de vue culturel et conformément aux règles/politiques de la CEDEAO.

·     Être capable de reconnaître les idées préconçues et les points de vue stéréotypés de certains groupes et individus et d’adopter avec succès des comportements inclusifs et appropriés du point de vue culturel.

·     Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·     Posséder une bonne connaissance de la gestion de la diversité en ce qui concerne les attentes professionnelles quotidiennes et les tâches assignées.

·     Avoir une parfaite connaissance du mandat et des objectifs opérationnels de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités qui lui sont confiées.

·     Être capable de se tenir au fait des activités, des calendriers et des objectifs du département en rapport avec l’équipe de travail et le domaine fonctionnel.

·     Posséder une bonne connaissance des procédures de la CEDEAO en rapport avec le travail qui lui est assigné et être capable de faire preuve de discernement dans leur application.

·     Faire preuve d’un intérêt et d’un engagement soutenus à l’égard des valeurs et des activités de la CEDEAO dans l’exercice quotidien de ses fonctions.

·     Disposer des compétences nécessaires pour maintenir, traiter et fournir des informations exactes conformément aux tâches qui lui sont assignées.

·     Être capable d’organiser les dossiers et les informations pour en faciliter la recherche et la tenue des registres.

·     Être en mesure de repérer les erreurs, d’agir rapidement pour les corriger et de tirer les enseignements de l’expérience.

·     Avoir la connaissance et la capacité de remettre en question les hypothèses fondamentales concernant les façons acceptées de faire les choses dans un esprit d’amélioration.

·     Être capable d’utiliser les technologies actuelles pour communiquer efficacement, par exemple les logiciels de bureautique, y compris les tableurs, le traitement de texte et les logiciels de présentation graphique ; être capable de dactylographier et de mettre en forme des présentations, des rapports, des manuels, des bulletins d’information, le contenu de sites web et avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·     Avoir des compétences éprouvées en matière de partage de l’information en utilisant la technologie et en respectant les processus et pratiques établis.

·     Avoir des compétences avancées en matière d’affirmation de soi et de communication à l’oral, avec une capacité avérée à reconnaître et à comprendre la validité des points de vue d’autrui et à y répondre de manière constructive.

·     S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·     Être capable de consacrer du temps à des tâches spécifiques de manière à tenir les délais et à répondre aux attentes en matière de qualité/quantité.

·     Avoir un bon sens de l’organisation et une excellente capacité à scinder le travail en plusieurs parties et à se focaliser d’abord sur les étapes les plus importantes.

·     Être apte à contribuer au maintien des normes de performance de l’organisation tout au long de la mise en œuvre de nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le Département et pertinents pour les tâches qui lui sont confiées.

·     Être en mesure d’assurer le suivi des progrès accomplis et d’envisager de nouveaux objectifs dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.

·     Être capable de respecter les engagements pris à l’égard d’autres personnes.