LIEU DE TRAVAIL

ABUJA, NIGERIA

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le titulaire du poste est responsable de la coordination et de l’enregistrement des délibérations du Parlement et de la production des débats parlementaires (hansard).

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Superviser et coordonner le travail de la Division des Débats parlementaires pour assurer la production, en temps opportun, de comptes rendus in extenso exacts des délibérations du Parlement et de ses Commissions.
• Superviser la compilation, la collation, l’édition, l’indexation et l’impression des comptes rendus officiels des délibérations du Parlement et de ses Commissions.
• Initier et mettre en œuvre des politiques pour assurer le contrôle de la qualité dans la production des rapports du Parlement.
• Rédiger et fournir des documents d’information et des notes pour appuyer la prise de décision.
• Appliquer les formats et les normes internationales dans la production des débats parlementaires (hansard) pour assurer la plus haute qualité des rapports.
• S’acquitter de toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier.

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Être titulaire d’un Master (LMD) ou d’un diplôme équivalent en Communication, Sciences politiques, Droit, Administration Publique, Sciences Sociales ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.

·        Avoir dix (10) ans d’expérience professionnelle dans les Affaires Parlementaires et la Recherche, dont cinq (5) ans à un niveau de supervision.

·        Une expérience dans un Parlement national ou régional ou une organisation internationale constitue un atout.

·        Avoir une connaissance des politiques menées par les principales Institutions de la CEDEAO.

·        Avoir une capacité avérée dans la rédaction et la fourniture de documents d’information et de notes pour appuyer la prise de décision.

·        Avoir une bonne connaissance académique d’un large éventail de sujets traités par le Parlement.

·        Une expérience dans la rédaction de rapports, l’édition, la relecture et la composition est requise.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES AYANT TRAIT À LA CEDEAO

·        Être capable de diriger les programmes et les projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation.

·        Être capable de diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe en vue d’encourager la coopération pour atteindre les résultats recherchés ; promouvoir le changement et susciter l’engagement des employés.

·        Être capable de respecter la ligne hiérarchique de manière appropriée.

·        Avoir d’excellentes compétences en autogestion, posséder un sens élevé de l’éthique, de l’intégrité et de la confidentialité, et faire preuve de respect des contrôles internes en matière d’application des règles, des délégations et de la transparence.

·        Être capable de rassembler des compétences et des expertises complémentaires : d’évaluer les contributions individuelles, de reconnaître le travail bien fait et de corriger les lacunes afin d’assurer le succès permanent de l’organisation.

·        Avoir une connaissance de la gestion de programmes au niveau habituellement acquis à travers une certification en gestion de programmes.

·        Être capable d’effectuer des recherches sur les repères et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la Communauté / l’Organisation.

·        Posséder des compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles afin de pouvoir recueillir des informations et des données provenant d’un réseau de professionnels de plusieurs pays / secteurs / organisations, d’identifier et de prioriser les besoins les plus essentiels de la Communauté.

·        Être capable de gérer et de coordonner des initiatives de gestion axée sur les usagers et de formuler des recommandations.

·        Être capable de développer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques dans les services en faveur des usagers.

·        Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre des plans directeurs, des programmes et des initiatives à l’intention des acteurs afin d’obtenir leur adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître les perceptions de réussite.

·        Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre des points de vue culturels différents, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels.

·        Avoir la capacité de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui profite de dynamiques diverses et réunit des pratiques novatrices.

·        Être en mesure de rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences/positions culturelles, les différences de genre, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les barrières et différences et les subjectivités culturelles et de genre.

·        Être capable et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

·        Être capable de servir les intérêts d’équipes/organisations/communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés et partis pris.

·        Avoir une compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique et des attentes connexes nécessaires pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement.

·        Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO, ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, en ce qui concerne le champ d’activités lié au présent poste.

·        Avoir une connaissance des bonnes pratiques, des approches de gestion des programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour conduire et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation des programmes, des projets ou des initiatives.

·        Avoir une connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer convenablement le texte des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres et d’évaluer les performances.

• Être capable d’analyser une situation en se fondant sur des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite dans la prise de décisions.

·        Être capable de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier les causes des problèmes, les conséquences des causes alternatives d’action, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter les problèmes à l’avenir.

·        Être en mesure d’analyser des situations ou des informations très complexes et de les expliquer en des termes simples pour formuler des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations/programmes/projets.

·        Être capable d’acquérir de nouvelles connaissances sur les situations, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes ou se détacher lorsque les méthodes et procédures établies semblent obsolètes ou inefficaces.

·        Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes.

·        Être capable d’écouter attentivement et d’interpréter convenablement les messages des interlocuteurs et de réagir de façon appropriée.

·        Avoir des compétences techniques avérées en matière de rédaction et d’édition.

·        Faire preuve d’aptitudes d’écoute active pour encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe et stimuler l’engagement des employés dans toutes les Institutions et Agences.

·        Faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaitre le travail bien fait, corriger les lacunes et s’efforcer de motiver les subordonnés pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes.

• Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·        Bonne communication orale et écrite dans une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.

·        Posséder des compétences en gestion organisationnelle et en gestion de projets/programmes et justifier d’une solide expérience en matière de détermination des échéances, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à la production des résultats opérationnels/des programmes/projets, conformément à l’approche de la gestion axée sur les résultats.

·        Capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour le service, et d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances.

·        Capacité d’utiliser une approche participative dans la planification de projet et de cerner les écarts qui affectent la réalisation des attentes du programme/projet et de concevoir et mettre en œuvre des plans d’intervention requis pour mettre au point la tâche désirée.

·        Être en mesure d’appliquer des pratiques rigoureuses de suivi-évaluation et de définir des calendriers de présentation de rapports réguliers sur les principales réalisations.

·        Être capable de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles pour assurer la réalisation des objectifs spécifiques.