Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERCU DU POSTE

Sous la supervision directe du Responsable de la planification, de la recherche, du suivi et de l’évaluation, l’Assistant(e) de planification et de recherche sera chargé(e) de fournir un soutien technique aux activités de planification et de recherche de l’Agence, en veillant à ce que le Centre dispose des informations et des ressources nécessaires en vue de prendre des décisions éclairées et d’atteindre les objectifs visés.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Mettre régulièrement à jour les plans de travail annuels et trimestriels de l’Agence et conseiller le Supérieur hiérarchique sur toutes les insuffisances entre les plans de travail et l’orientation et les résultats du programme ;

·       Aider au suivi des programmes de l’Agence et à la rédaction des rapports trimestriels et annuels sur la mise en œuvre des plans de travail trimestriels de l’Agence, notamment la réalisation des produits/résultats visés et le respect des délais impartis ;

·       Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets de recherche dans des domaines relatifs à la promotion des travaux de l’institution, en tenant compte des priorités et des objectifs régionaux ;

·       Rédiger les notes conceptuelles et les termes de référence (TDR) dans le cadre des projets de recherche et les activités de planification ;

·       Aider à identifier des institutions de recherche réputées et concernées avec lesquelles l’institution peut établir des partenariats de recherche et développement (R&D) et conseiller le supérieur hiérarchique en conséquence ;

·       Contribuer à la production et à la consolidation d’informations par l’intermédiaire d’observatoires régionaux d’information, de plateformes de données et de tableaux de bord de suivi, afin de soutenir l’élaboration de politiques éclairées et fondées sur des données probantes dans des domaines relevant des fonctions de l’Agence ;

• Aider à la planification et à la gestion du budget dans le cadre des activités de planification et de recherche ;
• Coordonner les réunions et les événements liés aux initiatives de planification et de recherche ;
• Effectuer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire au minimum un Brevet de Technicien (BT)/OND ou un certificat équivalent en administration publique ou des affaires, ou dans un domaine connexe.

·       Justifier d’au moins 5 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre et la gestion de systèmes de S-E, impliquant la collecte de données sur les résultats et les résultats de programme, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et la communication des résultats à l’équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.

·       Connaissance des politiques, processus et procédures internes en général et en particulier ceux liés à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation

·       Compréhension des concepts de S-E, notamment le cycle de vie du projet, les produits/ résultats/ impacts/ interventions de la chaîne de résultats et capacité à comprendre et à interpréter le cadre de résultats du S-E

·       Compréhension de base des techniques d’échantillonnage et de la méthodologie d’enquête couramment utilisées pour les méthodes qualitatives et quantitatives

·       Connaissance des différentes stratégies pour améliorer la qualité des données pendant la phase de collecte et de saisie des données. Comprendre les statistiques de base – tendance centrale et mesures de diffusion, programmation et analyse des données à l’aide de programmes tels que SAS, SPSS, EpiSInfo, STATA ou autres.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·     Être capable de faire preuve de crédibilité lorsqu’il s’agit d’expliquer les règles, les normes et les attentes (par exemple, les délais) afin de garantir la conformité et le respect des attentes en matière de travail.

·     Être apte à se motiver et/ou à inciter les autres à s’engager dans des discussions qui se traduiront par des recommandations visant à améliorer les processus, les modèles ou d’autres outils de travail.

·     Être en mesure d’adopter une approche positive du travail d’équipe, de participer activement aux discussions et à la réalisation des objectifs de l’équipe.

·     Être capable d’assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses propres performances avec l’aide occasionnelle du supérieur hiérarchique/de l’encadreur.

·     Être apte à renforcer ses capacités et celles des autres en partageant ses connaissances, ses outils, son expertise et son expérience avec d’autres personnes afin de rester compétent et bien informé dans l’exécution du rôle qui lui est assigné.

·     Avoir des aptitudes interpersonnelles, d’écoute et de multitâche avec une bonne compréhension des responsabilités du service client et du rôle dans la représentation des valeurs de la CEDEAO dans toutes les interactions.

·     Être capable de prendre l’initiative visant à résoudre les problèmes courants liés aux tâches assignées, en faisant preuve de discernement et en impliquant des collègues ou des supérieurs hiérarchiques, le cas échéant.

·     Être en mesure de travailler au sein d’une équipe afin de résoudre les problèmes et d’améliorer les services.

·     Savoir gérer efficacement son temps et organiser son espace de travail de manière à répondre aux attentes en matière de performances liées aux services aux clients qui lui sont confiés.

·     Être apte à orienter les personnes vers la source appropriée en vue d’obtenir de plus amples informations et à demander de l’aide lorsqu’il est débordé par les demandes des clients.

·     Être capable d’appliquer des approches pertinentes et appropriées sur le plan culturel avec des personnes issues de divers milieux culturels.

·     Avoir des compétences avérées en matière de gestion de la diversité afin d’interagir avec les individus d’une manière appropriée d’un point de vue culturel et conformément aux règles/politiques de la CEDEAO.

·     Être capable de reconnaître les idées préconçues et les points de vue stéréotypés de certains groupes et individus et d’adopter avec succès des comportements inclusifs et appropriés du point de vue culturel.

·     Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·     Posséder une bonne connaissance de la gestion de la diversité en ce qui concerne les attentes professionnelles quotidiennes et les tâches assignées.

·     Avoir une parfaite connaissance du mandat et des objectifs opérationnels de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités qui lui sont confiées.

·     Être capable de se tenir au fait des activités, des calendriers et des objectifs du département en rapport avec l’équipe de travail et le domaine fonctionnel.

·     Posséder une bonne connaissance des procédures de la CEDEAO en rapport avec le travail qui lui est assigné et être capable de faire preuve de discernement dans leur application.

·     Faire preuve d’un intérêt et d’un engagement soutenus à l’égard des valeurs et des activités de la CEDEAO dans l’exercice quotidien de ses fonctions.

·     Disposer des compétences nécessaires pour maintenir, traiter et fournir des informations exactes conformément aux tâches qui lui sont assignées.

·     Être capable d’organiser les dossiers et les informations pour en faciliter la recherche et la tenue des registres.

·     Être en mesure de repérer les erreurs, d’agir rapidement pour les corriger et de tirer les enseignements de l’expérience.

·     Avoir la connaissance et la capacité de remettre en question les hypothèses fondamentales concernant les façons acceptées de faire les choses dans un esprit d’amélioration.

·     Être capable d’utiliser les technologies actuelles pour communiquer efficacement, par exemple les logiciels de bureautique, y compris les tableurs, le traitement de texte et les logiciels de présentation graphique ; être capable de dactylographier et de mettre en forme des présentations, des rapports, des manuels, des bulletins d’information, le contenu de sites web et avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·     Avoir des compétences éprouvées en matière de partage de l’information en utilisant la technologie et en respectant les processus et pratiques établis.

·     Avoir des compétences avancées en matière d’affirmation de soi et de communication à l’oral, avec une capacité avérée à reconnaître et à comprendre la validité des points de vue d’autrui et à y répondre de manière constructive.

·     S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·     Être capable de consacrer du temps à des tâches spécifiques de manière à tenir les délais et à répondre aux attentes en matière de qualité/quantité.

·     Avoir un bon sens de l’organisation et une excellente capacité à scinder le travail en plusieurs parties et à se focaliser d’abord sur les étapes les plus importantes.

·     Être apte à contribuer au maintien des normes de performance de l’organisation tout au long de la mise en œuvre de nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le Département et pertinents pour les tâches qui lui sont confiées.

·     Être en mesure d’assurer le suivi des progrès accomplis et d’envisager de nouveaux objectifs dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.