UC49,106.81 / USD77,480.72

Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision du Chargé de la Logistique et de la Maintenance, le/la titulaire planifie l’architecture de sécurité de la Commission, sécurise les locaux et le personnel en effectuant des patrouilles, en contrôlant les équipements de surveillance, en inspectant les bâtiments, les équipements et les points d’accès, et en autorisant l’entrée.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Organiser le déploiement du personnel d’autres agences de sécurité à la Commission de la CEDEAO, dans les Annexes et au Bureau de liaison de Lagos.

·       Effectue une étude de sécurité afin de formuler des recommandations adéquates sur le type d’équipement de sécurité requis.

·        En collaboration avec les agences de sécurité, procéder à des évaluations des menaces et des risques, le cas échéant, pour les opérations menées sur les sites, veiller à ce que les projets soient mis en œuvre, en identifiant et en appliquant des mesures appropriées d’atténuation des risques.

·       Assister le supérieur hiérarchique dans l’élaboration d’un plan de sécurité dédié à la Commission comprenant des mesures relatives au personnel de la Communauté.

·       Contribuer à l’établissement, au maintien et à la mise à jour des plans de sécurité et d’urgence propres à la Commission.

·       S’acquitter de toutes les tâches en tant que membre actif de l’Unité de sécurité de la CEDEAO.

·       Aider le supérieur hiérarchique à faciliter la préparation à la continuité des activités.

·       Assister l’Unité de sécurité de la CEDEAO en s’assurant que le personnel de l’Unité de sécurité dispose et maîtrise l’utilisation des équipements de sécurité, notamment les équipements de communication, les équipements d’urgence des véhicules et les mesures de sécurité personnelles requises pour le travail sur le terrain.

·       Mettre en place des systèmes de communication interne en veillant à ce qu’ils soient correctement intégrés dans les systèmes de communication de la CEDEAO.

·       Fournir des avis sur la sélection et l’acquisition d’équipements de sécurité appropriés.

·       Assurer l’orientation et la formation des membres du personnel en ce qui concerne les lignes directrices en matière de sécurité, les procédures de communication, etc.

·       Aider le supérieur hiérarchique à organiser des séances d’information sur la sécurité à l’intention du personnel, rédiger régulièrement des avis de sécurité et de voyage, en mettant l’accent sur les procédures d’urgence et les restrictions existantes en matière de couvre-feu, de zones interdites et de zones dangereuses.

·       Soutenir les cours de formation sur les questions de sécurité, la sensibilisation et la préparation.

·       Mettre en œuvre les décisions prises lors des réunions de gestion de la sécurité.

·       Superviser les agents de sécurité privés attachés à la Commission et contribuer à la gestion du contrat de sécurité.

·       Coordonner les tâches de soutien et d’escorte armés pour les membres du personnel et les personnes statutaires, notamment la sécurité des voyages.

·       Préparer et tenir à jour des dossiers sur toutes les questions liées à la sécurité dans l’ensemble des installations de la Commission.

·       Mener des enquêtes de sécurité de base.

·       Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence en Gestion de l’Organisation et de la Sécurité, en Justice Pénale, en Administration Publique ou dans tout autre domaine connexe, décerné par une université reconnue. Une formation spécialisée dans le domaine de la sûreté et de la sécurité est souhaitable.

·       Justifier de 3 ans d’expérience à responsabilité progressive au sein d’une organisation de sécurité (gouvernementale ou non gouvernementale), d’un service militaire ou paramilitaire.

·       Justifier d’une expérience dans le domaine du protocole, de l’information publique, du renseignement, des relations extérieures ou de tout autre domaine connexe.

·       Avoir une connaissance et avoir une maîtrise dans l’utilisation des armes à feu, des caméras de surveillance, etc.

·       Avoir une connaissance de l’administration de la sécurité, des politiques et des procédures liées à la protection des vies humaines et des biens, ainsi que des procédures d’une organisation gouvernementale ou internationale.

·       Une certification professionnelle en études de sécurité (lutte contre le terrorisme, renseignement ou domaines connexes) et/ou l’appartenance à une association de sécurité industrielle ou d’entreprise constitueront un avantage supplémentaire.

·       Avoir une excellente connaissance des procédures/protocoles de sécurité et de sûreté publique

·       Avoir une connaissance des lois, règlements et lignes directrices relatifs à la sécurité du personnel, des installations et des informations, notamment les exigences relatives à la manipulation, au transport et à la protection des informations classifiées, ainsi qu’au signalement approprié des incidents de sécurité.

·       Avoir une solide connaissance de l’armement et des opérations de renseignement, de la sécurité publique et des opérations de sécurité, de la santé et de la sécurité au travail.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être apte à diriger l’exécution des tâches, à contacter les collègues et les collaborateurs si nécessaire et à prendre des décisions pour s’assurer que les tâches sont effectuées comme prévu.

·       Être capable d’orienter son propre travail en fixant des objectifs et en les contrôlant, avec une forte initiative personnelle et un engagement envers la CEDEAO.

·       Être en mesure de donner l’exemple et de prôner la conformité, de faire preuve d’une bonne éthique de travail, de flexibilité et de persévérance pour accomplir le travail, ainsi qu’être capable d’influencer l’esprit d’équipe positif et la coopération.

·       Avoir la capacité de diriger de petites équipes en vue d’effectuer des travaux semi-routiniers, notamment la répartition du travail, la formation et la vérification du travail.

·       Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles pour échanger avec les clients d’une manière positive permettant de créer des attentes et une compréhension mutuelle et de réduire les incertitudes et les conflits.

·       Être capable de tenir un client informé des questions pertinentes liées à ses attentes, de mettre en place des systèmes de « rappel » et d’introduire d’autres procédures/techniques afin de garantir le maintien des normes prestation de service.

·       Savoir prendre des décisions fondées sur des directives, des procédures et des précédents et maintenir la confidentialité et la discrétion avec les clients/parties prenantes.

·       Avoir un bon sens bon jugement et d’une aptitude avérée à l’assurance – plutôt que d’être passif ou agressif lors des interactions avec les clients.

·       Disposer de solides compétences en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de résolution de conflits.

·       Être capable de percevoir les humeurs et les sentiments des autres et de comprendre leur attitude, leurs intérêts, besoins et perspectives.

·       Être vraiment capable de nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines diverses, ouvert à la compréhension des différences culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest.

·       Être en mesure de prêter une oreille attentive aux idées, demandes et préoccupations des populations et d’expliquer aux autres la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes sur le lieu de travail.

·       Être en mesure de prendre en compte la diversité lors de la prestation de services, de la réponse aux demandes, de l’expression de la reconnaissance et de la suppression des idées préconçues et des stéréotypes concernant certains groupes et individus.

• Avoir une bonne compréhension de base du mandat de l’organisation de la CEDEAO et de ses fonctions.
• Être capable d’expliquer le domaine fonctionnel d’affectation et ses contributions à l’organisation et à son mandat.
• Avoir une bonne maîtrise des procédures, processus et pratiques semi-routiniers de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités assignées et les systèmes d’information.
• Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière d’envoi de courriels, d’établissement de rapports, de correspondances, etc. et de contribuer à la mise en œuvre des changements connexes, selon les instructions.

• Être capable d’examiner et de vérifier minutieusement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail fournis par la direction, les systèmes de gestion des informations ou d’autres personnes.
• Avoir une bonne maîtrise des indicateurs de suivi du bureau relatifs à son propre travail (par exemple : voyages, achats, comptes, réunions, etc.) et la capacité de fournir des rapports ou des points d’information succincts.
• Être capable de corriger des documents préparés par d’autres, de les vérifier, d’en assurer le suivi et de les réviser ainsi que de réorganiser des données ou informations selon des instructions en utilisant les technologies les plus récentes.
• Être en mesure de récupérer, de saisir, de corriger, de formater, de transmettre et de relier efficacement les données des fichiers électroniques utilisés pour l’analyse et comprendre les opérations de gestion des données.
• Être capable de condenser des informations et/ou de produire des notes de synthèse concises afin d’aider les autres à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et/ou à effectuer un travail d’évaluation.

·       Avoir une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français ou en portugais.

·       Avoir des compétences avérées en informatique pour communiquer à l’aide d’outils, tels que le courrier électronique, Skype, le traitement de texte, Excel, les médias sociaux, etc. et pour rédiger et mettre en forme des documents de manière appropriée pour des présentations, le web, les propositions, les rapports et autres documents.

·       Être capable de relire, de corriger et de réviser des documents pour s’assurer qu’ils sont corrects du point de vue grammatical, qu’ils respectent les conventions standard en matière de ponctuation et de construction et qu’ils sont formatés conformément aux normes de communication de la CEDEAO.

·       Être capable de rediriger/réorienter des messages complets et précis vers les personnes/services approprié(e)s.

·       S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais)

·       Savoir organiser des informations ou des supports pour d’autres personnes, résoudre des problèmes mineurs et vérifier l’exhaustivité et la conformité aux normes ou aux instructions.

·       Avoir une bonne connaissance des techniques permettant de hiérarchiser les tâches dans un environnement de travail évoluant à un rythme rapide, marqué par des interruptions fréquentes, des délais changeants, et une adaptabilité/flexibilité pour répondre aux attentes professionnelles.

·       Comprendre et respecter les politiques, procédures et lignes directrices nécessaires pour soutenir le cycle de planification de la CEDEAO au niveau individuel et organisationnel.

·       Avoir un bon esprit d’initiative et être en mesure d’identifier ce qui doit être fait et d’agir de manière proactive.