Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

Sous la supervision du Chargé principal de la politique salariale et de l’administration des pensions, le/la titulaire du poste veille à l’exactitude des activités liées aux politiques salariales.  Il/elle veille à ce que les paiements des prestations au personnel soient traités avec diligence et mis en œuvre conformément aux règlements et procédures en vigueur.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Analyser, préparer et saisir les données de paie dans le système, notamment le SAP/HCM, afin de produire un état de paie précis et en temps opportun.
• Apporter son soutien à toutes les réglementations applicables en matière d’avantages sociaux et de rémunération au personnel.
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et de fin d’année (masse salariale brute, heures travaillées, cumul de congés, déductions des variations, déductions des avantages sociaux, etc.
• Maintenir à jour ses connaissances en matière de règles et règlements applicables.
• Étudier les systèmes de paie, contribuer à la mise à jour et à l’amélioration continues du processus, des outils et du système global de paie.
• Faciliter la compréhension des procédures de paie par le personnel et répondre rapidement à toutes les demandes et plaintes du personnel.

·        Apporter son assistance au processus de réalisation d’une enquête comparative sur les rémunérations afin d’éclairer les futurs réajustements des salaires.

·        Élaborer et tenir une base de données des salaires, pensions, prestations et allocations.

·        Assurer la préparation précise et opportune des salaires et autres émoluments du personnel sur une base mensuelle.

·        Effectuer le paiement des prestations de cessation d’emploi dans les délais impartis.

·        Préparer les déclarations liées aux salaires telles que les cotisations de retraite et autres retenues salariales et veiller au paiement rapide de ces déclarations.

·        Mettre en œuvre les procédures de contrôle budgétaire, proposer des virements si nécessaire et s’assurer que les dépenses approuvées pour les paiements ont été prévues au budget.

·        Effectuer la comptabilisation mensuelle des salaires pour toutes les dépenses de personnel traitées dans le système.

·        Tenir tous les dossiers de paie en lieu sûr et en toute confidentialité.

·        Examiner les documents financiers, tels qu’un mémorandum sur une demande de paiement, les certifier et les renvoyer pour suite à donner, en fournissant, le cas échéant, une explication appropriée.

·        Donner suite à toute demande d’information ou de clarification émanant des auditeurs internes et externes, ainsi qu’à toute question pouvant découler de préoccupations liées à la paie du personnel, à la demande du supérieur hiérarchique.

·        Superviser le personnel de soutien et décider de l’exactitude des documents traités.

·        Proposer des améliorations et former le personnel à l’application correcte du Statut du personnel et des procédures pertinentes.

• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

• Être titulaire d’un diplôme de Licence ou équivalent en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou dans tout autre domaine connexe, décerné par une université reconnue.

• Une certification professionnelle pertinente dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou dans un domaine similaire constituera un atout.
• Justifier de cinq (5) années d’expérience pertinente dans le secteur privé/public ou dans des organisations internationales.
• Avoir une maîtrise des opérations de gestion des ressources humaines, notamment des fonctions de paie, de la gestion des distinctions, des avantages sociaux et de la rémunération, des modalités et conditions d’emploi des salariés, du suivi, de l’analyse et de l’établissement de rapports.
• Avoir une bonne connaissance du Statut du personnel, des directives et des politiques liés à l’exécution des tâches inhérentes au poste.
• Avoir une bonne maîtrise de la création et de la gestion de bases de données, ainsi que de l’utilisation de systèmes et de programmes informatiques spécialisés pour la mise en œuvre d’une variété de processus et de rapports opérationnels dans le domaine des ressources humaines.
• Avoir une expérience dans la pratique de la gestion et du droit du travail.
• Avoir une bonne maîtrise des meilleures pratiques de gestion des ressources humaines.
• Une connaissance pratique des ERP tels que le SAP/HCM constituera un atout supplémentaire.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·        Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·        Être apte à diriger une équipe de participants à une formation/de subalternes et d’insuffler un esprit d’équipe afin de mobiliser les employés et de réaliser un ensemble bien défini d’activités.

·        Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·        Être apte à résoudre les problèmes qui se posent avec un minimum de directives et/ou à recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.

·        Être capable de se référer au Code de déontologie en vue de se prendre en charge, ainsi que de gérer les autres, les informations et les ressources.

·        Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subordonnés afin de tisser de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·        Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.

·        Avoir un bon sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir un client informé des progrès ou difficultés des projets par rapport aux délais, à la qualité, et à la quantité.

·        Pouvoir interagir de manière proactive avec les clients et nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·        Être capable de bâtir et maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/partenaires d’une manière qui anticipe sur leurs besoins atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins ;

·        Pouvoir conseiller, informer, consulter et orienter les autres sur des questions concernant les responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et les normes de service à la clientèle établies.

·        Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de genre, d’ethnies, de races et de religions diverses.

·        Avoir une bonne compréhension de la diversité des perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, assortie d’une sensibilité aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie.

·        Avoir le sens de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·        Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·        Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·        Être capable d’encourager, de responsabiliser et de défendre les individus de manière impartiale et transparente

·        Avoir une bonne connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·        Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des affectations de travail et à l’atteinte des objectifs de performance.

·        Bien maîtriser les règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et savoir les expliquer clairement aux autres.

·        Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO ainsi que des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·        Avoir une bonne connaissance des tendances, indicateurs, défis et opportunités de développement liés aux États membres de la CEDEAO en relation avec les projets/programmes assignés à son propre poste.

·        Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de soumettre des conclusions et de formuler des recommandations.

·        Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et de cibles de performance.

·        Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·        Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·        Démontrer une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·        Être capable de faire un usage judicieux des graphiques et tableaux pour une présentation efficace de données numériques, de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et de corriger/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·        Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·        Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·        Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·        S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·        Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs professionnels spécifiques.

·        Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·        Être capable de contribuer à des projets et/ou de les conduire conformément aux normes et techniques acceptées de gestion de projets, de coordonner les contributions des autres afin de fixer les délais et de les tenir.

·        Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·        Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.