Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Placé(e) sous la supervision du Directeur du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC), le/la titulaire du poste identifiera et interagira avec les partenaires potentiels du CDJSC ; entreprendra la mobilisation des ressources pour le compte du CDJSC ; élaborera des conventions et des accords avec les partenaires ; promouvra la diversité des programmes du CDJSC ; assurera le suivi des progrès de la mise en œuvre des programmes et s’engagera dans l’évaluation des programmes ; vérifiera la bonne utilisation des fonds alloués par les donateurs ; participera aux réunions/congrès aux fins de mobilisation des ressources du CDJSC.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Prodiguer au supérieur hiérarchique des conseils sur l’ensemble des questions relatives aux partenariats stratégiques et à la mobilisation des ressources qui requièrent son attention.

·     Faciliter l’élaboration d’un programme de mobilisation de ressources pour le compte du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC). ·     Rechercher de nouveaux partenaires en vue de contribuer à la mise en œuvre des programmes du CDJSC. ·     Aider au développement des accords entre les partenaires et le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC).·     Promouvoir la diversité des programmes lors des réunions/forums auxquels le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC) serait invité et préparer des dépliants appropriés en collaboration avec les chargés de programmes et de communication pertinents pour informer les partenaires/donateurs potentiels sur les programmes du Centre.  ·     Assurer le suivi de l’état d’avancement de la mise en œuvre des programmes et participer activement à l’évaluation du succès ou de l’échec des programmes nationaux.  ·     Assurer le suivi de l’utilisation des fonds alloués par les donateurs afin de s’assurer qu’ils ont été correctement utilisés conformément aux procédures de la CEDEAO et aux modalités des accords signés avec les donateurs concernés.·     Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par ses supérieurs hiérarchiques. 

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence ou équivalent en Administration des Affaires, Administration Publique, Gestion, Statistiques, Economie, Sciences Politiques, ou toute autre Science Sociale, décerné par une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) années d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de plans stratégiques, la mobilisation de ressources, l’établissement de partenariats et la gestion.

·       Avoir une connaissance avérée de la planification, du suivi et évaluation selon l’approche de la gestion axée sur les résultats.

·       Posséder des connaissances sur les règles, les politiques et les lignes directrices des partenaires et des États membres.

·       Jouir d’une expérience avérée en matière de planification, de suivi et évaluation de programmes et de projets.

·       Avoir des connaissances techniques professionnelles/expertises en matière d’analyse et de collecte de données.

·       Une expérience professionnelle antérieure dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale constituera un atout.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Être en mesure de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain nombre de points de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.
• Être en mesure de diriger une équipe de stagiaires/d’employés subalternes et d’insuffler un esprit d’équipe de manière à impliquer les employés et de réaliser un ensemble d’activités bien définies.
• Être en mesure de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.
• Être à même de résoudre les problèmes qui se posent avec un minimum d’instructions et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives à approuver.
• Être en mesure de se référer au Code de déontologie pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.
• Être apte à encadrer les autres et à créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs, les collègues et les subordonnés afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
• Contribuer à maintenir les objectifs et les normes de performance de l’unité organisationnelle.
• Avoir des compétences interpersonnelles et être en mesure de tenir un client informé des progrès ou des échecs des projets en ce qui concerne le délai, la qualité et la quantité.
• Être en mesure d’interagir de manière proactive avec les clients et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.
• Être à même d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/parties prenantes de manière à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à trouver un juste équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité de faire preuve de sensibilité et de réactivité à l’égard de leurs besoins.
• Être en mesure de conseiller, d’aviser, de consulter et d’orienter les autres sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.
• Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses.
• Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, et faire preuve de sensibilité à l’égard des différences entre les groupes ; être en mesure de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie.
• Être en mesure de prêter une oreille attentive, de prendre en compte les préoccupations des autres et de faire preuve de discernement, de tact et de diplomatie.
• Être apte à travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de la diversité des forces.
• Être en mesure d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, et en assumer la responsabilité.
• Être à même d’encourager, de responsabiliser les personnes et de faire un plaidoyer en leur faveur, de manière impartiale et transparente.
• Avoir une bonne connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.
• Avoir une parfaite connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires pour mener à bien les tâches et atteindre les objectifs de performance.
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être en mesure de les expliquer de manière précise aux autres.
• Posséder une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.
• Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités en matière de développement des États membres dans le cadre du projet/programme assigné au titulaire du poste.
• Être en mesure d’examiner des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les résultats et de formuler des recommandations.
• Être à même de scinder les problèmes ou les processus en éléments clés afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de performance.
• Avoir une connaissance et être en mesure d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches en vue d’atteindre les objectifs.
• Être à même d’utiliser des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
• Faire preuve d’une maîtrise opérationnelle de l’informatique en utilisant les outils appropriés.
• Être en mesure d’utiliser de manière judicieuse des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques, rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et réviser/vérifier des modèles, des lettres, etc.
• Être à même de transmettre des informations de manière précise, concise et organisée, à la fois par écrit et oralement.
• Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre d’idées avec d’autres personnes de manière constructive.
• Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment, à l’oral et à l’écrit, dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue sera un atout.
• Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel en vue d’atteindre des objectifs de travail spécifiques.
• Identifier, organiser les tâches et en assurer le suivi tout au long du processus afin d’en faciliter l’exécution.
• Être à même de contribuer à des projets et/ou de les diriger conformément aux normes et techniques acceptées en matière de gestion de projets, de coordonner les contributions d’autres personnes afin de fixer et de tenir les délais.
• Être apte à organiser le travail, à fixer des priorités et à tenir les délais, en accordant de l’attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.
• Être en mesure d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs afin de contrôler les performances et de prendre des mesures correctives proactives, le cas échéant.