Les candidatures devront être envoyées à l’adresse: b45pomonitorevaleysdc@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Placé(e) Sous la supervision du Directeur du Centre de Développement de la Jeunesse des Sports de la CEDEAO (CDJSC), le/la titulaire du poste mènera des activités liées à la planification stratégique et au suivi et évaluation des programmes et activités du CDJSC, conformément aux politiques approuvées par la Commission de la CEDEAO.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Conseiller le Directeur et les Chargés de Programmes sur l’ensemble des questions relatives à la planification stratégique, au suivi et évaluation qui requièrent leur attention.

·       Élaborer et mettre en œuvre le plan stratégique du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC), en mettant l’accent sur les programmes de développement de la jeunesse et des sports et sur le volontariat.

·       Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan de Suivi et Évaluation du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC) et assurer sa coordination et sa mise en œuvre efficaces.

·       Faciliter le développement et l’examen des indicateurs de performance des programmes et activités du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC) sur la base du Plan stratégique et du Programme à moyen terme du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC).

·       Effectuer des missions de suivi sur le terrain dans les États membres en vue d’assurer le suivi de la mise en œuvre des programmes et activités du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC) et collecter les données requises au moyen des outils de collecte de données standard de la CEDEAO.

·        Préparer les rapports trimestriels de S&E et les rapports annuels de performance du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEAO (CDJSC).

·       Exécuter d’autres tâches qui pourraient lui être assignées par le Supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence ou équivalent en Administration des Affaires, Administration Publique, Gestion, Statistiques, Economie, Sciences Politiques, ou toute autre science sociale, décerné par une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) années d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de plans stratégiques, la mobilisation de ressources, l’établissement de partenariats et la gestion.

·       Posséder une bonne connaissance de la planification, du suivi et évaluation dans le cadre d’une approche de gestion axée sur les résultats.

·       Avoir une parfaite connaissance des règles, des politiques et des lignes directrices des partenaires et des États membres.

·       Avoir une expérience avérée de la planification, du suivi et évaluation de programmes et de projets.

·       Posséder des connaissances techniques professionnelles et une expertise en matière d’analyse et de collecte de données.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Être en mesure de persuader/d’influencer les autres, afin de tenir compte d’un certain nombre de points de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.
• Être en mesure de diriger une équipe de stagiaires/d’employés subalternes et d’insuffler un esprit d’équipe de manière à impliquer les employés et de réaliser un ensemble d’activités bien définies.
• Être à même de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.
• Être apte à résoudre les problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou à formuler des recommandations et à expliquer des solutions ou des alternatives aux fins d’approbation.
• Être en mesure de se référer au Code de déontologie pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.
• Être à même d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les agents subalternes, afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
• Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.
• Avoir des compétences interpersonnelles et être en mesure de tenir un client informé des progrès ou des échecs des projets en ce qui concerne le délai, la qualité et la quantité.
•  Être en mesure d’interagir de manière proactive avec les clients et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.
• Être à même d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/parties prenantes de manière à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à trouver un juste équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité de se montrer sensible et réceptif à leurs besoins.
• Être en mesure de conseiller, d’aviser, de consulter et de guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.
• Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions divers.
• Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, et faire preuve de sensibilité à l’égard des différences entre les groupes ; être en mesure de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie.
• Être en mesure de prêter une oreille attentive, de prendre en compte les préoccupations des autres et de faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.
• Être apte à travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire profit de la diversité des forces.
• Être en mesure d’intégrer la dimension de genre et de garantir la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, et en assumer la responsabilité.
• Être à même d’encourager, de responsabiliser les personnes et de faire un plaidoyer en leur faveur, de manière impartiale et transparente.
• Avoir une bonne connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.
• Posséder une parfaite connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires pour mener à bien les tâches et atteindre les objectifs de performance.
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer de manière précise aux autres.
• Posséder une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.
• Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités en matière de développement des États membres dans le cadre du projet/programme assigné à son propre poste.
• Être en mesure d’examiner des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les résultats et de formuler des recommandations.
• Être à même de scinder les problèmes ou les processus en éléments clés afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de performance.
• Avoir des connaissances et être en mesure d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches en vue d’atteindre les objectifs.
• Être apte à se servir de données probantes et de recherches pour étayer les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
• Faire preuve d’une maîtrise opérationnelle de l’informatique en utilisant les outils appropriés.
• Être en mesure d’utiliser de manière judicieuse des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques, rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et réviser/vérifier des modèles, des lettres, etc.
• Être à même de transmettre des informations de manière précise, concise et organisée, à la fois par écrit et oralement.
• Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre d’idées avec d’autres personnes de manière constructive.
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment, à l’oral et à l’écrit, dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constitue un atout.
• Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel en vue d’atteindre des objectifs de travail spécifiques.
• Identifier, organiser les tâches et en assurer le suivi tout au long du processus afin d’en faciliter l’exécution.
• Être à même de contribuer à des projets et/ou de les diriger conformément aux normes et techniques acceptées en matière de gestion de projets, de coordonner les contributions d’autres personnes afin de fixer et de tenir les délais.
• Être apte à organiser le travail, à fixer des priorités et à tenir les délais, en accordant de l’attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.
• Être en mesure d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs afin de contrôler les performances et de prendre des mesures correctives proactives, le cas échéant.