PROFIL DE POSTE

UC46,169.48/USD 72,846.21

Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision du Chargé Principal traitant de l’Administration et des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste assure la gestion des activités quotidiennes de passation de marchés au sein de la Division en veillant à ce que les procédures de passation de marchés (notamment les subventions) menées à l’ARCC soient conformes à ses lois et règlements, aux exigences des donateurs et à celles des autres parties prenantes.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Fournir au quotidien un soutien technique actif et des avis sur la gestion de la passation de marchés et des contrats, à tous les stades du cycle de passation des marchés, conformément au Code standard de passation de marchés de la CEDEAO.

·       Préparer des Plans de passation de marchés et de suivi pour les activités de passation de marchés de l’ARCC.

·       Aider à la préparation et à la finalisation de divers documents liés à la passation de marchés (documents d’appel d’offres standard, rapports d’évaluation standard, contrats standard, modèles de rapports de passation de marchés standard).

·       Contrôler l’état d’avancement de la mise en œuvre du contrat afin de s’assurer qu’il respecte les procédures standard stipulées et le calendrier prévu pour la passation de marchés.

·       Identifier les éventuels retards/problèmes liés à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés au sein des Institutions.

·       Réaliser des études de marché afin d’identifier les possibilités d’achat rentables.

·       Évaluer les performances des fournisseurs et résoudre les problèmes éventuels.

·       Fournir un soutien administratif à la Division, notamment en traitant la correspondance, en planifiant les réunions et en gérant les fournitures de bureau.

·       Aider à la préparation des budgets et des rapports financiers.

·       Tenir des registres précis des opérations de passation de marchés et des activités administratives.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence (ou équivalent) en Administration des Affaires, Administration Publique, Commerce, Chaîne d’Approvisionnement, Droit ou dans un domaine connexe, décerné par une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) années d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine de la gestion de la passation de marchés et/ou de la chaîne d’approvisionnement pour une institution publique, une organisation internationale, une ONG ou une agence d’aide multilatérale.

·       La connaissance des politiques, processus et procédures de passation de marchés des partenaires au développement tels que la Banque mondiale, la Banque africaine de développement et l’Union européenne constituera un atout.

·       La connaissance d’un système de planification des ressources de l’entreprise ou d’un autre système de gestion lié à la passation de marchés sera un avantage.

·       Avoir une connaissance du règlement financier de la CEDEAO, des procédures administratives, du Code de passation de marchés et du statut du personnel.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Être apte à diriger une équipe d’auditeurs à une formation/de subalternes et à insuffler un esprit d’équipe afin de mobiliser les employés et à réaliser un ensemble bien défini d’activités.

·       Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Être apte à résoudre les problèmes qui surviennent avec un minimum de directives et/ou à recommander et à présenter des solutions ou pistes alternatives pour approbation.

·       Être en mesure de se référer au Code de déontologie pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.

·       Être apte à encadrer les autres et à créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.

·       Avoir un bon sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir les collègues et les supérieurs informés des progrès ou difficultés des projets par rapport aux délais, à la qualité et à la quantité.

·       Pouvoir interagir de manière proactive avec les clients et nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être capable de bâtir et maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/partenaires d’une manière qui anticipe sur leurs besoins atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·       Pouvoir conseiller, informer, consulter et orienter les autres sur des questions concernant les responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et les normes de service à la clientèle établies.

·       Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions divers.

·       Avoir une bonne compréhension des diverses opinions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, en étant sensible aux différences entre les groupes ; pouvoir remettre en question les préjugés et pratiquer la tolérance et l’empathie.

·       Avoir le sens de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·       Être apte à intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable d’encourager les gens, de leurs donner les moyens d’agir et de les défendre de manière impartiale et transparente.

·       Avoir une bonne maîtrise des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une bonne maîtrise de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une maîtrise des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres en lien avec le projet/programme assigné à son propre poste.

·       Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de soumettre des conclusions et de formuler des recommandations.

·       Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et de cibles de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Faire montre d’une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Savoir faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; savoir rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et réviser/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constitue un atout.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques.

·        Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être capable de contribuer à des projets et/ou de les conduire conformément aux normes et techniques acceptées de gestion de projets, de coordonner les contributions des autres afin de fixer les délais et de les tenir.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.