PROFIL DE POSTE

UC 48,563.42/USD 76,623.37

Sous la direction et la supervision directe du Chef de la Division de la sécurité alimentaire, le/la titulaire du poste mettra en œuvre les opérations de la Réserve Régionale de Sécurité Alimentaire, notamment l’approvisionnement, la rotation technique ou le déstockage au profit des États membres qui en font la demande. Il/elle surveille la gestion des stocks de produits alimentaires dans les États membres et supervise le processus d’acquisition des stocks auprès de la Réserve et leur gestion par les structures de stockage dans les États membres.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Préparer les contrats pour l’achat des stocks de produits alimentaires et le paiement des fournisseurs et des prestataires de services, la logistique et le stockage.

·       Préparer l’organisation et le plan de stockage des achats.

·       Surveiller les prix et faire la cartographie des fournisseurs.

·       Garantir la qualité des produits achetés en exigeant tous les certificats nécessaires.

·       Participer aux négociations avec les fournisseurs de produits de stockage.

·       Assurer le suivi de la gestion des stocks entreposés dans les différents bassins.

·       Mettre en œuvre la rotation technique des stocks par le biais de la procédure de remplacement à l’identique.

·       Préparer les rapports d’activités et de suivi périodiques.

·       Organiser des audits périodiques des stocks entreposés et des conditions de stockage dans les bassins identifiés.

·       Tenir un système de comptabilité des stocks (entrées/sorties, valeurs des stocks).

·       Planifier et mettre en œuvre les activités de contrôle annuelles.

·       Préparer des rapports sur le suivi et la qualité des stocks dans les États membres.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’au moins un diplôme de licence, délivré par une université reconnue, en finance, gestion logistique, audit, gestion d’entreprise ou en sciences du développement rural – agronomie/agriculture, économie, gestion de projets et planification.

·       Justifier de cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la gestion des crises ou de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des réserves régionales ou nationales.

·       Avoir une bonne maîtrise des politiques de sécurité alimentaire et nutritionnelle, des systèmes de prévention et de gestion des crises alimentaires, des systèmes d’alerte précoce et des systèmes de collecte et d’analyse des données des services statistiques nationaux et internationaux,

·       Avoir une bonne connaissance des politiques sectorielles mises en œuvre dans les États membres de la CEDEAO et excellente capacité d’analyse des informations sur toutes les questions liées à la résilience et à la vulnérabilité des populations,

·       Disposer de solides connaissances sur la gestion des stocks de sécurité alimentaire, la nutrition et la gestion des crises alimentaires, ainsi que la gestion de programmes et de projets dans des domaines connexes.

·       Avoir une maîtrise des opérations logistiques liées à la gestion des stocks des réserves régionales ou nationales (achat, stockage et déstockage) et à la gestion des produits agricoles entrants (réception, contrôle de conformité, traitement des réclamations),

·       Avoir une connaissance approfondie des procédures d’achat de la CEDEAO ou de toute autre organisation régionale ou internationale.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Être apte à diriger une équipe de participants à une formation/de subalternes et d’insuffler un esprit d’équipe afin de mobiliser les employés et de réaliser un ensemble bien défini d’activités.

·       Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Être apte à résoudre les problèmes qui se posent avec un minimum de directives et/ou à recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.

·       Être capable de se référer au Code de déontologie en vue de se prendre en charge, ainsi que de gérer les autres, les informations et les ressources.

·       Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subalternes afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.

·       Avoir un bon sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir les collègues et les supérieurs informés des progrès ou difficultés des projets par rapport aux délais, à la qualité et à la quantité.

·       Pouvoir interagir de manière proactive avec les clients et nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être capable de bâtir et maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/partenaires d’une manière qui anticipe sur leurs besoins atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·       Pouvoir conseiller, informer, consulter et orienter les autres sur des questions concernant les responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et les normes de service à la clientèle établies.

·       Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de genre, d’ethnies, de races et de religions diverses.

·       Avoir une bonne compréhension de la diversité des perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, assortie d’une sensibilité aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie.

·       Avoir le sens de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·       Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable d’encourager, de responsabiliser et de défendre les individus de manière impartiale et transparente.

·       Avoir une bonne connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des affectations de travail et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Bien maîtriser les règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et savoir les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO ainsi que des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une bonne connaissance des tendances, indicateurs, défis et opportunités de développement liés aux États membres de la CEDEAO en relation avec les projets/programmes assignés à son propre poste.

·       Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de soumettre des conclusions et de formuler des recommandations.

·       Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et de cibles de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Démontrer une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Être capable de faire un usage judicieux des graphiques et tableaux pour une présentation efficace de données numériques, de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et de corriger/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Être capable de transmettre des informations de manière précise et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques.

·       Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être capable de contribuer à des projets et/ou de les conduire conformément aux normes et techniques acceptées de gestion de projets, de coordonner les contributions des autres afin de fixer les délais et de les tenir.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·      Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.