Rôle et Responsabilités
- Faciliter l’élaboration de modules de formation sur les élections.
- Organiser des ateliers, séminaires et conférences à l’intention des experts électoraux.
- Faciliter les programmes d’échange pour les commissions électorales.
- Préparer les documents de politique et les points de discussion destinés aux hauts responsables de la CEDEAO, selon que de besoin
- Apporter des contributions substantielles aux activités opérationnelles de la Division, principalement en guidant les sessions de formation pendant les missions d’observation des élections.
- Aider à préparer des déclarations, des points de discussion, des discours et d’autres documents pour le Directeur des Affaires Politiques et de la Coopération Régionale.
- Participer aux discussions et à l’élaboration des modules de formation à l’intention des commissions électorales.
- Assurer la coordination de la formation des observateurs électoraux avec les Centres d’excellence de la CEDEAO.
- Assurer une large coordination avec les directeurs de la formation au sein des commissions électorales et avoir des échanges étendus avec eux.
- Exercer, en collaboration avec le Responsable de l’unité, les fonctions administratives relatives à la dotation en personnel, à la planification et au budget des opérations électorales, ainsi qu’à la formation, y compris la sélection du personnel affecté aux missions électorales.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications Académiques et Expérience
· Être titulaire d’au moins un diplôme de licence en sciences politiques, études du développement, droit international, droits de l’homme, sciences sociales ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.
· Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en matière électorale.
· Avoir une expérience dans la formulation de la planification opérationnelle et de la budgétisation des opérations électorales.
· Être capable de préparer des résumés techniques, des notes d’information analytiques et des rapports sur des questions politiques.
· Avoir une connaissance avérée des opérations de maintien de la paix, y compris dans le domaine de la médiation
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES CLÉS RELATIVES À LA CEDEAO :
- Être capable de diriger l’exécution des tâches, de contacter les collègues et les collaborateurs si nécessaire et de prendre des décisions pour s’assurer que les tâches sont exécutées comme prévu.
- Être capable d’orienter son propre travail en fixant des objectifs et en en assurant le suivi, avec une initiative et un engagement personnels forts vis-à-vis de la CEDEAO.
- Être capable de donner l’exemple et de prôner le respect des règles, une bonne éthique de travail, la flexibilité et la persévérance pour mener à bien le travail, ainsi qu’être apte à influencer positivement le travail d’équipe et la coopération.
- Être capable de diriger de petites équipes pour effectuer des travaux semi-routiniers, notamment l’attribution, la formation et le contrôle du travail.
- Disposer d’un excellent sens des relations interpersonnelles pour discuter avec les clients dans le cadre d’échanges positifs qui établissent des attentes et compréhensions mutuelles et réduisent les incertitudes et les conflits.
- Être capable de tenir un client informé des questions relatives à ses attentes, de mettre en place des systèmes de « rappel » et d’introduire d’autres procédures/techniques afin de maintenir les normes de prestation de service.
- Être apte à prendre des décisions sur la base de lignes directrices, de procédures et de précédents, ainsi que de maintenir la confidentialité et la discrétion avec les clients et les parties prenantes.
- Avoir un bon sens du jugement et une aptitude avérée à s’affirmer avec assurance – plutôt que d’être passif ou agressif – dans les relations avec les clients.
- Disposer de compétences bien développées en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de résolution de conflits.
· Être capable de percevoir les humeurs et sentiments des autres et de comprendre leur attitude, ainsi que leurs intérêts, besoins et perspectives.
· Être vraiment capable de nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines diverses, ouvert à la compréhension des différences culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest.
· Être capable de prêter une oreille attentive aux idées, demandes et préoccupations des individus et d’expliquer aux autres la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes sur le lieu de travail.
· Être capable de prendre en compte la diversité lors de la prestation de services, de la réponse aux demandes, de l’expression de la reconnaissance et de la suppression des idées préconçues et des stéréotypes concernant certains groupes et individus.
- Avoir une compréhension de base du mandat de l’organisation de la CEDEAO et de ses fonctions.
· Être capable d’expliquer le domaine fonctionnel auquel il/elle est affecté(e) et ses contributions à l’organisation et à son mandat.
- Avoir une bonne maîtrise des procédures, processus et pratiques semi-routiniers de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités assignées et les systèmes d’information.
- Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière d’envoi de courriels, d’établissement de rapports, de correspondance, etc. et de contribuer à la mise en œuvre des changements connexes selon les instructions.
- Être capable d’examiner et de vérifier attentivement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail fournis par la Direction, les systèmes d’information de gestion ou d’autres personnes.
- Avoir une bonne connaissance des indicateurs de suivi du bureau en lien avec son travail (par exemple : voyages, achats, comptes, réunions, etc.) et être capable de fournir des rapports ou points d’information succincts.
- Être capable de corriger des documents préparés par d’autres, de les vérifier, d’en assurer le suivi et de les réviser ainsi que de réorganiser des données ou informations selon des instructions en utilisant les technologies les plus récentes.
- Extraire, saisir, modifier, formater, transmettre et relier efficacement les données des fichiers électroniques utilisées pour l’analyse et comprendre les opérations de base de la gestion des données.
- Être capable de condenser des informations et/ou de produire des notes de synthèse concises pour aider d’autres personnes à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et/ou à effectuer un travail d’évaluation.
- Avoir une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français.
- Avoir des compétences informatiques démontrées pour communiquer à l’aide d’outils tels que le courrier électronique, Skype, le traitement de texte, Excel, les médias sociaux, etc. ainsi que pour rédiger et mettre en forme des documents de manière appropriée pour les présentations, le web, les propositions, les rapports et autres documents.
- Être capable de relire, de corriger et de réviser des documents pour s’assurer qu’ils sont corrects au plan grammatical, qu’ils respectent les conventions standard de ponctuation et de construction et qu’ils sont formatés conformément aux normes de communication de la CEDEAO.
- Être capable de rediriger/réorienter des messages complets et précis vers les personnes/services appropriés.
- S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais)
- Être capable d’organiser des informations ou des supports pour d’autres personnes, de résoudre des problèmes mineurs et de vérifier l’exhaustivité et la conformité aux normes ou aux instructions.
- Avoir une bonne connaissance des techniques permettant de hiérarchiser les tâches dans un environnement de travail évoluant à un rythme rapide, marqué par des interruptions fréquentes, des délais changeants, et une adaptabilité/flexibilité pour répondre aux attentes professionnelles.
- Comprendre et respecter les politiques, procédures et lignes directrices nécessaires pour soutenir le cycle de planification de la CEDEAO au niveau individuel et organisationnel.
- Avoir l’esprit d’initiative et être capable d’identifier les actions à poser et d’agir avant qu’on ne le lui demande ou exige.
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