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Aperçu du Poste

Sous la direction et la supervision directe du Chef de la Division de la Démocratie et de la Bonne Gouvernance, les principales tâches et responsabilités du/de la titulaire du poste seront de soutenir le travail de la Division dans la promotion de l’Agenda de Lutte contre la Corruption et de Reddition de comptes dans les États membres de la CEDEAO, tel qu’articulé dans le Protocole additionnel.

·       Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes et projets assignés en matière de lutte contre la corruption et d’intégrité des juges/des procureurs.

·       Participer au suivi et à l’analyse de l’élaboration et de la mise en œuvre des programmes et des projets, examiner les documents et les rapports pertinents.

·       Identifier les problèmes et les questions à traiter et lancer des actions correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées ; assurer le suivi des actions. Rechercher, analyser et présenter des informations recueillies auprès de diverses sources dans le domaine de la lutte contre la corruption, en mettant l’accent sur l’intégrité des juges/des procureurs.

·       Fournir un soutien et une expertise pour la coordination de l’élaboration des politiques de lutte contre la corruption, notamment l’examen et l’analyse des questions et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et d’études.

·       Organiser et préparer des documents écrits, par exemple des rapports sur les politiques et les programmes, des projets de documents d’information, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications en rapport avec le travail de la Division.

·       Fournir un soutien de fond aux réunions consultatives et autres, aux conférences, etc., identifier les participants, préparer les documents et les présentations, etc.

·       Collaborer et coordonner avec les partenaires et autres entités concernées sur les questions relatives à la lutte contre la corruption, en mettant l’accent sur l’intégrité.

·       Assurer le suivi et examiner les meilleures pratiques, méthodologies et programmes de lutte contre la corruption.

·       Fournir une assistance au Chef de Division pour l’établissement de rapports sur les activités de la Division.

·       Effectuer d’autres tâches pertinentes requises et assignées par le supérieur hiérarchique.

Qualifications Académiques et Expérience

·       Être titulaire d’au moins un diplôme de licence en Droit, de préférence en Droit International ou Pénal, en Sciences Politiques, en Etudes du Développement ou en Sciences Sociales, obtenue dans une université reconnue.

·       Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle à un niveau de responsabilité croissant dans un ou plusieurs des domaines ci-après sont requises : travail au sein d’organismes de lutte contre la corruption ou prestation de services de conseil à ces organismes ; enquêtes et/ou poursuites dans des affaires de corruption au sein d’une agence de lutte contre la corruption, des agences chargées d’enquêtes et poursuites pénales, des services de poursuite ou de l’appareil judiciaire.

·       Avoir une expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes d’assistance technique en matière de lutte contre la corruption et/ou de gouvernance au sein d’organisations internationales ou d’organisations non gouvernementales.

·       Avoir une expérience professionnelle au niveau international, notamment dans la sous-région de la CEDEAO ou dans des organisations internationales similaires, en particulier dans le service aux organes intergouvernementaux.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO :

• Être apte à diriger l’exécution des tâches, à contacter des collègues et des contributeurs, le cas échéant, et à prendre des décisions pour s’assurer que les tâches sont effectuées comme prévu.
• Avoir capable d’orienter son propre travail en se fixant des objectifs et d’assurer le suivi, en faisant preuve d’une forte initiative personnelle et d’un engagement en faveur de la CEDEAO.
• Être en mesure de donner l’exemple et de prôner la conformité, de faire preuve d’une bonne éthique de travail, de flexibilité et de persévérance pour accomplir le travail, ainsi qu’être capable d’influencer l’esprit d’équipe positif et la coopération.
• Être capable de diriger de petites équipes en vue d’effectuer des travaux semi-routiniers, notamment la répartition du travail, la formation et la vérification du travail.

• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles pour échanger avec les clients d’une manière positive permettant de créer des attentes et une compréhension mutuelle et de réduire les incertitudes et les conflits.
• Être en mesure de tenir le client informé des questions pertinentes liées à ses attentes, de mettre en place des systèmes de « rappel » et d’introduire d’autres procédures/techniques pour garantir le maintien des normes de service.
• Savoir prendre des décisions fondées sur des directives, des procédures et des précédents et maintenir la confidentialité et la discrétion avec les clients/parties prenantes.
• Faire preuve d’un bon jugement et d’une aptitude avérée à l’assurance – plutôt que d’être passif ou agressif lors des interactions avec les clients ;
• Posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de résolution de conflits.

·       Être capable de percevoir les humeurs et les sentiments des autres et de comprendre leur attitude, leurs intérêts, besoins et perspectives.

·       Avoir une solide capacité permettant de nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines diverses ; faire preuve d’ouverture pour comprendre les différences culturelles diverses, notamment en Afrique de l’Ouest.

·       Être en mesure de prêter une oreille attentive aux idées, demandes et préoccupations des populations et d’expliquer aux autres la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes sur le lieu de travail.

·       Être en mesure de tenir compte de la diversité lors de la prestation de services, de la réponse aux demandes, de la reconnaissance et de l’élimination des idées préconçues et des stéréotypes concernant certains groupes et individus.

• Avoir une compréhension de base du mandat de l’organisation de la CEDEAO et de ses fonctions.

·       Être capable d’expliquer le domaine fonctionnel d’affectation et ses contributions à l’organisation et à son mandat.

• Avoir une bonne maîtrise des procédures, processus et pratiques semi-routiniers de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités assignées et les systèmes d’information.
• Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière d’envoi de courriels, d’établissement de rapports, de correspondances, etc. et de contribuer à la mise en œuvre des changements connexes, selon les instructions.

• Être capable d’examiner et de vérifier minutieusement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail fournis par la direction, les systèmes de gestion des informations ou d’autres personnes.
• Avoir une bonne maîtrise des indicateurs de suivi du bureau relatifs à son propre travail (par exemple : voyages, achats, comptes, réunions, etc.) et être capable de fournir des rapports ou des points d’information succincts.
• Être capable d’assurer la correction, la vérification, le suivi et la révision des documents préparés par d’autres personnes et de réorganiser les données ou les informations selon les instructions en recourant aux technologies les plus récentes.
• Être en mesure de récupérer, de saisir, de corriger, de formater, de transmettre et de relier efficacement les données des fichiers électroniques utilisés pour l’analyse et comprendre les opérations de gestion des données.
• Être capable de condenser des informations et/ou de produire des notes de synthèse concises afin d’aider les autres à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et/ou à effectuer un travail d’évaluation.

• S’exprimer couramment à l’oral comme à l’écrit dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique pour communiquer à l’aide d’outils, tels que le courrier électronique, Skype, le traitement de texte, Excel, les médias sociaux, etc. et pour rédiger et mettre en forme des documents de manière appropriée pour des présentations, le web, les propositions, les rapports et autres documents.
• Être capable de relire, de corriger et de réviser des documents pour s’assurer qu’ils sont corrects du point de vue grammatical, qu’ils respectent les conventions standard en matière de ponctuation et de structuration et qu’ils sont formatés conformément aux normes de communication de la CEDEAO.
• Être capable de rediriger/réorienter des messages complets et précis vers les personnes/services approprié(e)s.
• S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).

• Savoir organiser des informations ou des supports pour d’autres personnes, résoudre des problèmes mineurs et vérifier l’exhaustivité et la conformité aux normes ou aux instructions.
• Avoir une bonne connaissance des techniques permettant de classer les tâches par ordre de priorité dans un environnement de travail en évolution rapide, avec des interruptions fréquentes et des délais variables, et faire preuve d’adaptabilité/de flexibilité pour répondre aux attentes du travail.
• Comprendre et observer les politiques, procédures et directives requises pour soutenir le cycle de planification de la CEDEAO à son propre niveau et au niveau  de l’organisation.
• Avoir un bon esprit d’initiative et être en mesure d’identifier ce qui doit être fait et d’agir de manière proactive.