~       Chargé de Programmes – Gestion des Élections

~       Chargé de Programmes – Coordination et Harmonisation des Statistiques

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision directe du Directeur de la Recherche et des Statistiques, le/la titulaire du poste dirige la production de tous les guides méthodologiques nécessaires à l’harmonisation des statistiques régionales et à la création de toutes les bases de données régionales pertinentes pour la gestion et la diffusion de statistiques harmonisées de qualité.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Diriger l’élaboration de documents et de guides méthodologiques statistiques harmonisés au niveau régional.

·       Collecter, traiter et diffuser des statistiques, et répondre aux besoins des utilisateurs.

·       Appliquer aux statistiques un contrôle de la qualité et de la cohérence des données et contribuer aux statistiques dans la région.

·       Fournir des conseils aux États membres de la CEDEAO sur les questions de qualité des données.

·       Diriger la création de bases de données, faciliter l’accès aux bases de données pertinentes et mettre à jour les bases de données statistiques.

·       Procéder à l’analyse des données et à l’établissement de rapports en utilisant des outils statistiques fiables.

·       Assumer toute autre responsabilité qui pourrait lui être confiée par le Président de la Commission de la CEDEAO.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’au moins un diplôme de master (ou d’un diplôme équivalent) en économie, statistiques, études sociales, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine d’étude connexe.

·       Justifier de 10 années d’expérience à un niveau de responsabilité croissant dans le domaine de la recherche et des statistiques, dont 2 ans à un niveau d’encadrement.

·       Avoir une bonne connaissance et expérience des programmes statistiques lui permettant de compiler, de traiter et d’analyser les données ainsi que de suivre les activités de collecte de données telles que les enquêtes sur la population et les enquêtes par télédétection.

·       Avoir une connaissance et expérience approfondies en matière de gestion de programmes et être capable d’appliquer des méthodes statistiques à la collecte d’informations.

·       Avoir une maîtrise des techniques de recherche terminologique et de référence et savoir se servir de toutes les sources de référence et d’information et mener des recherches complexes.

·       Avoir une bonne connaissance académique d’un large éventail de sujets traités par l’agence aux plans : sanitaire, politique, social, juridique, scientifique, technique, etc.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·     Être apte à conduire les programmes et projets qui lui sont confiés en y apportant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation.

·     Être capable de donner l’exemple et d’organiser le travail d’équipe afin d’encourager la coopération pour atteindre les résultats visés ; promouvoir le changement et en renforcer l’élan et susciter l’implication des employés ; élaborer un programme pilote et exécuter les contrôles internes connexes afin de gérer les obstacles potentiels la mise en œuvre.

·       être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·     Avoir d’excellentes aptitudes à l’autogestion, faisant preuve d’éthique, d’intégrité, de confidentialité et d’une pleine conformité aux contrôles internes des règles, de délégations et de transparence.

·     Être capable de réunir des compétences/expertises complémentaires, d’évaluer les contributions individuelles et de reconnaître/traiter les réalisations et les lacunes d’une manière qui garantisse le succès continu de l’organisation.

·     Avoir une bonne connaissance de la gestion de programmes au niveau généralement acquis à partir d’une certification en gestion de programmes.

·       Être capable d’effectuer des recherches sur les référentiels et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation.

·       Avoir des compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles en vue de recueillir des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels issus de plusieurs pays/secteurs/organisations, et d’identifier et de classer par ordre de priorité les besoins les plus essentiels de la Communauté.

·       Être capable de gérer et de coordonner les initiatives de gestion des clients et de formuler des recommandations.

·       Être capable de développer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes afin d’obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître la perception de succès.

·       Faire preuve de diplomatie, de tact et de respect des autres personnes d’origines diverses, de compréhension de la diversité des perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, ainsi qu’avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités en vue d’améliorer les résultats des programmes/opérations.

·       Être capable de créer un environnement diversifié, inclusif et interactif, qui tire parti de la diversité des forces en présence et qui rassemble les pratiques innovantes.

·       Être capable de rester objectif dans la gestion des conflits, indépendamment des différences / positions culturelles, des différences entre les genres, et d’encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et différences culturelles et de genre.

·       Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable de servir les intérêts d’équipes / d’organisations / de communautés multinationales diverses au plan culturel et de de personnes présentant un handicap sans préjugé, ni parti pris.

·       Avoir une compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique connexe et des attentes requises pour assurer une collaboration, une participation, une contribution et une conduite efficaces.

·       Avoir une connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégique(s) de la CEDEAO, ainsi que t de la situation et des tendances économique(s), politique(s) et sociale(s) des États membres, en particulier en ce qui concerne leur champ d’action.

·       Avoir une bonne connaissance des meilleures pratiques, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour diriger les programmes, projets ou initiatives et/ou contribuer à leur élaboration ou évaluation.

·       Avoir une connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer de manière appropriée les textes des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer d’autres personnes et d’évaluer les performances.

·       Être capable d’analyser une situation en se servant d’indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans le cadre de la prise de décisions.

·       Être capable de colliger des informations à partir de diverses sources afin d’identifier la cause des problèmes, les conséquences d’autres motifs d’action, les obstacles potentiels et les voies et moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·       Être capable de décomposer des situations/informations très complexes en termes simples afin d’expliquer les recommandations et les conclusions pour résoudre les problèmes ou améliorer les opérations/programmes/projets.

·       Être capable d’élaborer une nouvelle vision des situations, d’appliquer des solutions innovantes aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes pour traiter les problèmes ou les ruptures lorsque les méthodes et procédures établies sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.

·       Être capable de communiquer avec impact, de manière précise, concise et organisée, en faisant montre de crédibilité et d’assurance lors des présentations, en définissant les attentes et en expliquant des questions complexes.

·       Avoir le sens de l’écoute attentive, de l’interprétation correcte des messages des autres et être capable d’y répondre de manière appropriée.

·       Disposer de compétences avérées en rédaction et édition de documents techniques.

·       Avoir le sens de l’écoute active, afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur témoigner de l’attention, de les valoriser, et de stimuler l’implication des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Être capable de formuler des rétroactions constructives, de reconnaître les mérites de ses collaborateurs directs, de pallier leurs lacunes et de les motiver à travailler au mieux de leurs compétences.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·       Avoir des compétences en matière d’organisation et de gestion de projets/programmes, avec une expérience significative dans l’identification des délais, des cibles, des coûts et des ressources nécessaires à la réalisation des résultats opérationnels/des programmes/des projets.

·       Être capable de fixer des objectifs et cibles efficaces pour soi, pour les autres et pour l’unité opérationnelle, et d’adapter les priorités du travail ou des projets en fonction de l’évolution des circonstances.

·       Être apte à utiliser une approche participative dans la planification de projets et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes des programmes/projets, ainsi qu’à concevoir et à mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à l’accomplissement de la tâche souhaitée.