|
APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision du Directeur de la planification stratégique, du suivi et de l’évaluation, le Chargé de programme principal en planification, programmation et coordination aura pour mission de coordonner la mise en œuvre du Cadre stratégique communautaire (CSC) et des programmes de travail à moyen terme des institutions et agences.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Avec l’appui du Directeur, coordonner et développer le cadre stratégique communautaire ainsi que les programmes de travail à moyen terme des institutions, départements et agences de la CEDEAO.
· Coordonner les études de base relatives aux divers domaines thématiques du cadre stratégique communautaire et élaborer des données de base pour les indicateurs de résultats des programmes et les livrables des activités.
- Prêter son concours au Directeur pour la définition des objectifs généraux et spécifiques de la Commission de la CEDEAO en tant qu’organisation.
- Élaborer des outils de collecte et d’analyse des données devant servir à la planification stratégique et à l’élaboration de la vision à long terme.
- Apporter un appui aux institutions, aux départements et agences de la CEDEAO, pour l’alignement de leurs programmes de travail à moyen terme sur le cadre stratégique communautaire.
- Aider à la préparation des cadres logiques de tous les projets des institutions, départements et agences spécialisées de la CEDEAO, notamment en ce qui concerne les indicateurs de performance et leur mesurage.
- Rédiger des termes de références de consultants, des notes conceptuelles de projets et activités de la Direction.
- Evaluer les besoins en matière de capacités des membres du personnel chargés de la planification au sein des institutions, département et agences spécialisées et organiser régulièrement des programmes de formation afin de renforcer leurs capacités.
- Élaborer une approche intégrée du processus de gestion axée sur les résultats pour faciliter la budgétisation et la programmation des activités de la Commission, des institutions, des départements et des agences spécialisées de la CEDEAO.
- Travailler en étroite collaboration avec la Division du Suivi et de l’Évaluation afin de renforcer les capacités des points focaux de S&E et de planification au sein des institutions, départements et agences de la CEDEAO, en matière de gestion axée sur les résultats en vue d’assurer l’élaboration et la gestion efficaces des programmes, ainsi que la réalisation effective des buts et objectifs communautaires.
· Préparer et tenir à jour une base de données concernant les programmes et projets des institutions, départements et agences spécialisées de la CEDEAO, avec un mécanisme intégré de contrôle de la qualité des données.
· Contribuer aux plans de travail trimestriels et annuels de la direction de la planification, du suivi et de l’évaluation tout en coordonnant la mise en œuvre des plans de travail trimestriels et annuels des institutions, départements et agences spécialisées, conformément aux activités et aux calendriers des projets, le cas échéant.
· De concert avec le Directeur, coordonner l’examen à mi-parcours et l’évaluation finale du cadre stratégique communautaire.
· Identifier les leçons apprises de la mise en œuvre du cadre stratégique communautaire et élaborer un cadre servant à consigner ces leçons dans les plans ultérieurs de l’institution
· S’acquitter de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Être titulaire d’un diplôme de Master ou équivalent en administration des affaires ou en administration publique, gestion, statistique, économie, sciences politiques ou toute autre science sociale, délivré par une université reconnue.
- Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience pertinente.
- Avoir une bonne connaissance de l’évaluation institutionnelle, de l’évaluation environnementale, de la gestion axée sur les résultats et de l’évaluation stratégique.
- Posséder des connaissances ou une expertise technique(s) professionnelle(s) dans la méthodologie de suivi et d’évaluation, y compris concernant les théories, les normes et les modèles, les méthodes quantitatives/qualitatives/mixtes, les tests de validité/fiabilité des données, l’analyse et l’interprétation des données et les méthodes d’inférence statistique.
- Pouvoir faire preuve d’une bonne compréhension des différentes approches et méthodes de suivi et d’évaluation des programmes et projets.
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO
· Être apte à diriger les activités liées aux programmes et aux projets qui lui sont assignés, en faisant montre de l’expertise managériale et opérationnelle requise, afin d’assurer l’accomplissement du mandat de l’organisation.
· Savoir diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe de sorte à encourager la coopération pour favoriser la réalisation des résultats recherchés, impulser un élan en faveur du changement pour assurer l’adhésion des employés, développer et mettre en œuvre des contrôles internes pour un programme pilote de gestion des obstacles potentielles à la mise en œuvre.
· Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.
· Justifier d’excellentes compétences en matière d’autogestion, faire preuve d’éthique et d’intégrité, respecter le principe de la confidentialité et tenir dûment compte des règles internes, notamment en matière de délégation et de transparence.
· Être capable de rassembler des compétences et des expertises complémentaires, d’évaluer les contributions individuelles, reconnaître le travail bien fait et corriger les lacunes afin d’assurer le succès permanent de l’organisation.
· Attester de connaissances en gestion de programmes reflétant le niveau d’une personne certifiée en la matière.
- Avoir la capacité de faire des recherches sur des critères de référence et tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la communauté/l’organisation.
- Posséder de très bonnes aptitudes en matière de réseautage et de relations interpersonnelles permettant de faciliter les retours d’informations et de données provenant d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations, ainsi que d’identifier et prioriser les besoins les plus cruciaux de la Communauté.
- Être capable de gérer et de coordonner des initiatives concernant la gestion de la clientèle, pour formuler des recommandations.
- Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle.
- Avoir la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de gestion des parties prenantes, des programmes et des initiatives visant à favoriser l’appropriation des nouvelles initiatives, la meilleure compréhension des opinions dissidentes, l’obtention de ressources et le renforcement du sentiment de réussite.
- Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels.
- Avoir la capacité d’instaurer un environnement interactif, inclusif, tirant profit de la diversité de forces et réunissant des pratiques novatrices.
- Être capable de rester objectif dans la gestion des conflits, indépendamment des différences de culture, de position, de genre, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés liés à la culture et au genre.
- Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
- Être capable de servir les intérêts d’équipes/d’organisations/de communautés reflétant une grande diversité culturelle et de personnes vivant avec un handicap, en ne tenant pas compte des préjugés.
- Bien comprendre la structure organisationnelle de la CEDEAO, sa dynamique et les attentes qui s’y rattachent, pour être en mesure de collaborer, de participer, de contribuer et de diriger avec efficacité.
- Avoir une bonne connaissance du mandat de la CEDEAO, de ses plans et priorités stratégiques, ainsi que de la situation économique, politique et sociale des Etats membres, telle qu’elle se rapporte à son propre domaine d’activité.
- Être au fait des bonnes pratiques en vigueur à la CEDEAO, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche, pour être en mesure de diriger et/ou de contribuer à l’élaboration ou l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives.
- Bien connaitre les règles et procédures de la CEDEAO, afin de pouvoir interpréter de manière appropriée et appliquer les directives, donner des avis techniques, assurer l’encadrement d’autres agents et évaluer les performances.
- Pouvoir analyser une situation en recourant à des indicateurs pour en évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès, en vue de la prise de décisions.
- Être capable de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences pouvant résulter de la mise en œuvre de mesures alternatives, les obstacles potentiels, ainsi que les moyens d’éviter le problème à l’avenir.
- Être en mesure de décomposer en termes simples des situations ou des informations très complexes pour expliquer des recommandations et des conclusions en vue de résoudre des problèmes ou d’améliorer des opérations/programmes/ projets.
- Être en mesure d’examiner des situations sous différents angles, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des conflits lorsque les méthodes et procédures établies paraissent inapplicables ou obsolètes.
- Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes.
- Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée.
- Attester de compétences probantes en rédaction et en relecture de documents techniques.
- Savoir faire preuve d’écoute active pour encourager une collaboration plus étroite entre les membres de l’équipe, faire preuve d’attention, leur faire sentir qu’ils sont valorisés et susciter leur engagement dans toutes les institutions et agences.
- Pouvoir faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaitre le travail bien fait, corriger les lacunes et s’efforcer de motiver les subordonnés pour obtenir un rendement optimal ;
- Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
- Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.
- Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes.
- Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée.
- Attester de compétences probantes en rédaction et en relecture de documents techniques.
- Savoir faire preuve d’écoute active pour encourager une collaboration plus étroite entre les membres de l’équipe, faire preuve d’attention, leur faire sentir qu’ils sont valorisés et susciter leur engagement dans toutes les institutions et agences.
- Pouvoir faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaitre le travail bien fait, corriger les lacunes et s’efforcer de motiver les subordonnés pour obtenir un rendement optimal.
|
