Sélection d’une agence de voyages pour la Commission de la CEDEAO

Appel d’offres
Sélection d’une agence de voyages pour la Commission de la CEDEAO
Numéro ICB :01/ECW/DAGS/ABUJA/2023 Date: 31 juillet 2023

1. La CEDEAO, dans le cadre de l’exécution de son budget 2023 entend procéder à la
sélection d’une agence de voyages ayant une expertise avérée pour traiter divers
aspects des voyages officiels des institutions de la CEDEAO à Abuja, y compris, mais
sans s’y limiter, la billetterie aérienne, les réservations d’hôtel, les conseils aux
voyageurs, l’assistance pour les formalités liées à l’envoi de restes humains et
d’autres services liés aux voyages.
2. L’objectif principal est de fournir des services de gestion des voyages et des services
connexes, y compris, mais sans s’y limiter, la billetterie aérienne et le transfert
aéroport, ainsi que des services connexes au coût le plus bas pour les membres du
personnel et / ou leurs personnes à charge (aux fins de voyages officiels et non
officiels) et les consultants, les fonctionnaires du gouvernement et les participants
assistant à des réunions ou à des affaires officielles pour les institutions de la
CEDEAO.

3. Le La Commission de la CEDEAO invite désormais les offres scellées en un seul lot
auprès d’agences de voyages qualifiées éligibles de l’un des États membres de la
CEDEAO et dûment enregistrées dans le pays d’origine et au Nigéria (par
l’intermédiaire d’un partenaire local dûment enregistré au Nigéria). Cela est
nécessaire car seules les agences basées au Nigéria peuvent émettre des billets
d’avion tels que: British Air Ways, Lufthansa, Emirates et quelques autres à des tarifs
abordables, étant donné que la plupart des voyages des commissions proviennent
du Nigeria.

4. Les agences de voyages admissibles intéressées peuvent obtenir de plus amples
renseignements à l’adresse et aux heures d’ouverture suivantes : Commission de la
CEDEAO, Direction de l’Administration et services généraux, Division des achats,
1er étage Commission de la CEDEAO, 101 Yakubu Gowon Crescent, Asokoro
District, Abuja, Nigéria; Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Messagerie
électronique: procurement@ecowas.int avec copie à sbangoura@ecowas.int
odada@ecowas.int; ikkamara@ecowas.int ; neremie@ecowas.int

5. Le dossier d’appel d’offres est disponible pour tous les opérateurs à la Division des
achats, Direction de l’administration et Services généraux, Commission de la
CEDEAO situés au premier (1er) étage à l’adresse mentionnée ci-dessus. Un
ensemble complet de documents d’appel d’offres (anglais ou français) peut être
obtenu par les agences de voyages intéressées sur présentation d’une demande
écrite adressée à la Direction de l’administration et des services généraux, et
moyennant le paiement d’une taxe non remboursable de Deux Cents Dollars des
États-Unis (US$ 200), ou son équivalent dans une monnaie convertible libre
acceptable pour la CEDEAO, en espèces ou par chèque bancaire en faveur de la
Commission de la CEDEAO.

6. Pour les soumissionnaires en dehors du Nigéria, le document d’appel d’offres peut
être envoyé par courrier aux soumissionnaires intéressés moyennant paiement (par
transfert) de frais non remboursables de Deux cents dollars américains (200 $ US)
uniquement, à la Commission de la CEDEAO (frais de transfert à la charge du
soumissionnaire). Les détails du compte seront disponibles sur demande.
*

7. Les offres sont valables pendant 120 jours à compter de la date limite de
soumission.

8. Les offres doivent être accompagnées d’une garantie de soumission initiale
(garantie bancaire ou caution d’assurance) de cinq mille dollars américains
seulement (5 000 $) ou son équivalent dans une monnaie convertible libre
acceptable pour la CEDEAO.
NB : Cette garantie d’offre doit rester valide pendant trente (30) jours après l’expiration
de la période de validité de l’offre, ce qui donne une période totale de validité de la
garantie de l’offre de 150 jours. Si l’Etablissement Bancaire émetteur de la Garantie
Bancaire est situé en dehors des quinze (15) Etats membres de la CEDEAO, il
disposera d’une Institution Financière correspondante située dans l’un des quinze
Etats Membres pour la rendre exécutoire. Les soumissionnaires sont invités à suivre
strictement cette instruction.

9. Les offres (1 original et 3 copies) doivent être déposées au plus tard le 15
septembre 2023 à 11h00 (heure locale, GMT+1) dans la boîte d’appel d’offres de
la CEDEAO située à la Direction de l’administration et des services généraux,
Bureau de la Division des achats, 1er étage de la Commission de la CEDEAO, 101
Yakubu Gowon Crescent, district d’Asokoro, Abuja, Nigeria. Les soumissionnaires
sont priés de fournir une copie électronique (PDF et feuille Excel) de leur soumission
sur une clé USB. La copie électronique des soumissions doit également être insérée
dans l’enveloppe.

10. Les offres doivent porter clairement la mention « Sélection d’une agence de
voyages pour la Commission de la CEDEAO » « Ne pas ouvrir, sauf en
présence du COMITÉ D’OUVERTURE, et doivent comprendre une proposition
technique conforme à la description des services ; et une proposition financière
incluant tous les frais de services et les rabais pris en charge ou offerts par l’agence
de voyages (hors taxes). L’enveloppe DOIT également indiquer le nom du
soumissionnaire.

11. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires/représentants qui
choisissent d’assister le vendredi, 15 septembre à 12h00 heure locale (GMT + 1).
Le lien pour la séance d’ouverture en ligne sera également communiqué aux
soumissionnaires intéressés.
12. Cet appel d’offres est également publié sur le site de la CEDEAO.

Commissaire à l’intérieur