UC 21.417,14   USD 33.791,96

UC 25.804,29   USD 40.714,00

Aperçu des tâches :

Le titulaire travaille sous la responsabilité d’un comptable titulaire, qui supervise les activités et les tâches qui lui sont assignées dans le domaine de la comptabilité, tel que décrit ci-après.

Rôle et responsabilités :

§  Apporter une assistance dans le cadre de la clôture des comptes annuels et la préparation des états financiers;

§  Veiller à l’établissement mensuel et l’examen du solde de vérification de l’exercice sous revue, pour identifier les problèmes ;

§  Aider à l’analyse de tous les comptes du grand livre général (créditeurs, débiteurs, revenus et dépenses) et procéder à des réajustements ou proposer des corrections, en cas de besoin ;

§  Préparer les pièces de journal et les enregistrer dans le système de comptabilité ;

§  Procéder aux opérations d’amortissement/de passation en charge des comptes prépayés ayant fait l’objet d’utilisation ;

§  Procéder au rapprochement des postes non soldés du grand livre ;

§  Répondre aux questions soulevées au cours de l’audit de fin d’exercice et fournir aux auditeurs externes les renseignements et les documents demandés, faire des recommandations ou des propositions pour des mesures correctives ;

§  Aider le comptable à travailler avec les commissaires aux comptes lors de la clôture des comptes et de la préparation des rapports ;

§  Aider les autres divisions (comptes créditeurs, opérations de rapprochement bancaire, créances et subventions) à régler les problèmes/propositions d’ajustements soulevés au cours de l’audit de l’exercice financier ;

§  Recevoir les factures des fournisseurs, numériser/importer les images, vérifier l’exactitude des données extraites et veiller au traitement des dossiers dans le système informatisé ;

§  Vérifier et enregistrer les factures numérisées à l’aide des codes de transaction appropriés dans le système SAP ;

§  Identifier et prévenir le traitement en double des factures ;

§  Identifier le flux de travail manquant du fournisseur et lancer le processus de création de fiche fournisseur ;

§  Traiter les factures conformément aux exigences du système SAP et aux politiques et procédures financières de la CEDEAO ;

§  Se procurer et joindre les pièces supplémentaires requises pour les dépenses spéciales, y compris les dépenses en capital ;

§  Suivre les possibilités d’optimiser le moment du paiement, en fonction des modalités de paiement ;

§  Traiter les décaissements conformément au calendrier ;

§  Rapprocher les relevés des fournisseurs et surveiller les soldes des comptes fournisseurs ;

§  Saisir et enregistrer les rentrées de fonds dans le logiciel comptable (SAP) à l’aide des codes de transaction appropriés ;

§  Enregistrer tous les paiements effectués ou reçus par virement bancaire en temps opportun et avec exactitude ;

§  Préparer mensuellement et en temps opportun des états de rapprochement bancaire précis ;

§  Répondre aux demandes de renseignements internes et externes (des fournisseurs) en temps opportun et de façon professionnelle ;

§  Aider à résoudre les divergences avec le fournisseur, concernant la facturation;

§  Traiter les documents payables par les donateurs, conformément à leurs règles et leurs politiques de conformité ;

§  Veiller au traitement et à l’émission sans retard des chèques concernant les factures et les demandes de règlement connexes ;

§  Vérifier l’exactitude des chèques émis ;

§  Aider à l’archivage de la documentation du département ;

§  Traiter en temps opportun les demandes de remboursement des frais du personnel et les formulaires de retour de voyage ;

§  Apporter au département des finances un soutien administratif général dans le classement de ses dossiers ;

§  Contribuer à la tenue des registres détaillés concernant les prévisions budgétaires, les engagements et les soldes disponibles, en établissant des prévisions de dépenses ; effectuer des opérations de rapprochement des comptes des divisions avec ceux de la comptabilité centrale ;

§  Assumer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par ses supérieurs hiérarchiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

§  Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) / OND ou de tout autre diplôme équivalent en finances ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.

§  Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive, en finances, en élaboration de budget, en comptabilité ou dans tout autre domaine connexe ;

§  Posséder une compétence professionnelle avérée en matière d’extraction, d’interprétation et d’analyse d’une grande variété de données comptables et de résolution de problèmes concernant les divergences de données et autres ;

§  Avoir une parfaite connaissance des activités de comptabilité transactionnelle, notamment la budgétisation, la paie, le traitement des demandes de remboursement des fournisseurs, les opérations de rapprochement et l’établissement de rapports financiers liés aux responsabilités assignées ;

§  Avoir la capacité d’identifier et de résoudre les problèmes de divergence de données comptables et les problèmes opérationnels.

AGE LIMITE

Etre âgé de  moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

§  Etre en mesure d’expliquer avec conviction les règles, les normes et les attentes (p. ex., les échéances) pour veiller au respect des attentes en matière de conformité et de résultat ;

§  Avoir une forte capacité de motivation, pour soi-même et pour les autres, en vue de la participation à des discussions pouvant aboutir sur des recommandations visant à améliorer les processus, les modèles ou d’autres outils de travail ;

§  Pouvoir faire montre d’une approche positive du travail d’équipe, ainsi que d’une volonté de participer activement aux discussions et à l’atteinte des objectifs de l’équipe ;

§  Etre capable d’assumer ses responsabilités en ce qui concerne sa carrière et son rendement, en suivant les orientations occasionnelles de son superviseur/mentor ;

§  Avoir la capacité d’assurer le renforcement de ses propres capacités et celles des autres, par le partage de connaissances, d’outils, d’d’expertise et d’expérience avec les autres afin de demeurer compétent et bien informé pour l’exécution des tâches assignées.

§  Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, une capacité d’écoute et celle de gérer simultanément plusieurs tâches ; avoir une bonne compréhension des responsabilités liées au service à la clientèle et au rôle à assumer pour représenter les valeurs de la CEDEAO dans ses relations avec les autres ;

§  Avoir la capacité de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes courants associés aux tâches assignées en faisant preuve d’un bon jugement et en faisant participer ses collègues ou ses supérieurs, au besoin ;

§  Avoir la capacité de travailler en équipe et d’expliquer les interactions avec les clients afin de résoudre leurs préoccupations et leurs problèmes et d’améliorer les services ;

§  Avoir la capacité de gérer efficacement son propre temps et d’organiser son espace de travail de manière à répondre aux attentes en matière de rendement liées aux services à la clientèle ;

§  Avoir la capacité d’orienter ceux qui le demandent vers les sources appropriées pour l’obtention d’informations et de solliciter l’appui nécessaire pour faire face à la demande des clients.

§  Être en mesure d’appliquer des approches culturellement pertinentes et appropriées avec des personnes d’origine culturelle différente ;

§  Justifier de compétences avérées en matière de gestion de la diversité afin de pouvoir interagir efficacement avec les individus, quelle que soit leur culture et en accord avec les règles/politiques de la CEDEAO ;

§  Etre capable de déceler les préjugés et les stéréotypes et de promouvoir des comportements inclusifs et culturellement appropriés ;

§  Avoir la capacité et la responsabilité d’œuvrer en faveur d’une prise en compte de la dimension genre et d’assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;

§  Etre conscient de la nécessité de tenir compte de la diversité, dans tous les aspects du travail quotidien.

§  Avoir une bonne connaissance du mandat de la CEDEAO et des objectifs opérationnels en rapport avec les responsabilités assignées ;

§  Se tenir au courant des activités, des calendriers et des objectifs du Département en ce qui a trait à sa propre équipe de travail et à son secteur d’activité ;

§  Avoir une bonne connaissance des procédures de la CEDEAO en rapport avec le travail assigné et pouvoir faire preuve d’un bon jugement dans leur application ;

§  Manifester un vif intérêt et un engagement envers les valeurs et les activités de la CEDEAO dans l’exercice quotidien de ses tâches.

§  Démontrer une excellente capacité à maintenir, à traiter et à fournir des informations précises dans le cadre des tâches assignées ;

§  Avoir la capacité d’organiser les dossiers et informations en vue d’en faciliter la récupération et le classement ;

§  Avoir la capacité de déceler les erreurs, d’agir rapidement pour les corriger et de tirer des leçons de l’expérience ;

§  Avoir la capacité de remettre en question les hypothèses fondamentales concernant les manières habituelles de procéder, dans le souci d’apporter des améliorations.

§  Avoir la capacité d’utiliser la technologie actuelle pour communiquer efficacement, notamment les logiciels de bureau, y compris les tableurs, les logiciels de traitement de texte et de présentation graphique ; avoir la capacité de saisir et de formater des présentations, des rapports, des manuels, des bulletins d’information, le contenu de sites Web et avoir la maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

§  Justifier de compétences bien développées en matière de partage d’informations à l’aide de la technologie et conformément aux processus et aux pratiques établis ;

§  Jouir de compétences réelles en matière de communication orale et pouvoir reconnaître et comprendre la validité des points de vue des autres et d’y répondre de façon constructive ;

§  Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une autre de ces langues constituerait un avantage supplémentaire.

§  Pouvoir consacrer du temps à des tâches spécifiques de manière à respecter les délais et les attentes, tout en veillant à la qualité du travail ;

§  Avoir un bon sens de l’organisation et une excellente capacité à décomposer le travail et à se concentrer avant tout sur les étapes les plus importantes ;

§  Avoir la capacité de contribuer au maintien des normes liées à la performance de l’organisation tout au long de la mise en œuvre des nouveaux processus, des pratiques et plans adoptés par le département et qui ont un lien avec les tâches assignées ;

§  Être en mesure de suivre les progrès et de définir de nouveaux objectifs dans le contexte des responsabilités attribuées ;

§  Veiller au respect des engagements pris envers les autres.