UC56,591.37 / USD 89,289.87

Assistant(e) de Programmes

Les candidatures devront être envoyées à l’adresse: B48poroadinfrasdevept@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 8/11/2024

APERÇU DU POSTE

Placé(e) sous la supervision directe du/de la Chargé(e) Principal(e) de Programmes, des Routes et des Chemins de Fer, le/la titulaire du poste travaillera sur l’ensemble des programmes routiers, l’entretien et la construction des routes dans l’espace CEDEAO.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Élaborer des Programmes et des plans à court, moyen et long terme relatifs à la construction, à la réhabilitation et à l’entretien des infrastructures routières dans l’espace CEDEAO.
• Coordonner et assurer le suivi de la mise en œuvre de la composante régionale du Programme pour le Développement des Infrastructures en Afrique (PIDA) et d’autres programmes prioritaires de développement des Infrastructures Routières.
• Promouvoir l’harmonisation des politiques routières, des normes de conception, des procédures et des pratiques dans les États membres de la CEDEAO.
• Élaborer des termes de référence pour les études en matière d’infrastructures routières et coordonner ces études.
• Analyser et assurer le suivi des politiques actuelles, des normes de conception, des procédures et des pratiques en vigueur pour la conception des routes dans les États membres de la CEDEAO.
• S’assurer que la conception des infrastructures routières, ferroviaires et portuaires (notamment les ponts) est conforme aux réglementations et normes approuvées.
• Élaborer et assurer le suivi de l’application de normes de conception harmonisées afin d’orienter le développement des réseaux routiers dans la région.
• Organiser les réunions des partenaires au développement et des sponsors privés concernant les investissements dans le développement des infrastructures routières et ferroviaires et assurer le suivi des résultats.
• Assurer la gestion des projets routiers et ferroviaires depuis les étapes de la conception jusqu’à toutes les phases des activités pré-contractuelles et post-contractuelles.
• Aider à la préparation des plans de travail et des budgets annuels pour les activités du Département des Infrastructures conformément au cadre stratégique de la Commission.
• Assurer la liaison avec les chefs d’équipe des autres domaines en vue de garantir l’intégration technique des activités transversales.
• Exécuter d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le Président de la Commission de la CEDEAO par l’intermédiaire des agents désignés par lui.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’une Licence en Ingénierie Civile, Ingénierie des Transports, Ingénierie des Routes ou dans une discipline connexe.

·       Être membre d’une association professionnelle pertinente.

·       Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine du développement des infrastructures routières dans le secteur public ou privé, et posséder une expérience avérée de la planification, de la conception, du financement et de la construction de grands projets routiers.

·       Justifier d’une expérience avérée en matière de réglementation des transports, de normes de conception et d’entretien ; de préférence, jouir d’une expérience d’au moins trois ans au sein d’une organisation multinationale/régionale.

·       Avoir une expérience pratique sur les questions de Gouvernance des Transports en matière de Sécurité Routière, de Contrôle de la Surcharge, de Financement de l’Entretien Routier, de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.

·       Avoir une bonne connaissance des tendances du secteur des infrastructures et posséder une expérience pratique de l’évaluation, de la préparation, de la structuration financière et de la gestion de projets/contrats.

·       Avoir une expérience pratique du financement de projets et de la gestion du financement des infrastructures.

·       Être capable de rédiger et de présenter des rapports.

·       Être capable de travailler au sein d’une équipe multiculturelle.

·       Savoir nouer et entretenir des relations efficaces avec des hauts responsables gouvernementaux, des bailleurs de fonds, des agences internationales et des associations professionnelles du secteur des transports routiers et ferroviaires.

·       Posséder une bonne connaissance des logiciels d’ingénierie.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Être apte à diriger une équipe de stagiaires/d’employés débutants et à lui insuffler un esprit d’équipe de manière à mobiliser les employés et à réaliser un ensemble bien défini d’activités

·       Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Être apte à résoudre les problèmes qui se posent avec un minimum de directives et/ou à recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.

·       Être en mesure de se référer au Code de déontologie pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.

·       Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subalternes, afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.

·       Avoir un bon sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir les collègues et les supérieurs informés des progrès ou difficultés des projets par rapport aux délais, à la qualité et à la quantité.

·       Pouvoir interagir de manière proactive avec les clients et nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être capable de bâtir et maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/partenaires d’une manière qui anticipe sur leurs besoins atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·       Pouvoir conseiller, informer, consulter et orienter les autres sur des questions concernant les responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et les normes de service à la clientèle établies.

·       Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de genre, d’ethnies, de races et de religions diverses.

·       Avoir une bonne compréhension de la diversité des perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, assortie d’une sensibilité aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie.

·       Avoir le sens de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·       Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable d’encourager les gens, de leurs donner les moyens d’agir et de les défendre de manière impartiale et transparente.

·       Avoir une bonne connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des affectations de travail et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Bien maîtriser les règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et savoir les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO ainsi que des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une bonne connaissance des tendances, indicateurs, défis et opportunités de développement liés aux États membres de la CEDEAO en relation avec les projets/programmes assignés à son propre poste.

·       Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de soumettre des conclusions et de formuler des recommandations.

·       Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et de cibles de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Démontrer une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Être capable de faire un usage judicieux des graphiques et tableaux pour une présentation efficace de données numériques, de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et de corriger/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Être capable de transmettre des informations de manière précise et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques.

·       Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être capable de contribuer à des projets et/ou de les conduire conformément aux normes et techniques acceptées de gestion de projets, de coordonner les contributions des autres afin de fixer les délais et de les tenir.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.