·       Conseiller principal – Négociations Internationales et Codification

·       Gestionnaire de Bureau

·       Assistant Administratif

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 8/11/2024

Sous la direction et la supervision générale du Président, le/la titulaire du poste supervise les affaires de la Direction des Affaires Juridiques. Il/Elle supervise et établit des lignes directrices pour la fourniture d’avis ou de conseils juridiques sur des questions relatives aux fonctions, à la structure et aux activités de l’Organisation.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Communiquer clairement au personnel la vision du Président et des Commissaires, en expliquant comment les activités de la Direction s’harmonisent avec celle-ci et comment le Directeur s’attend à ce que les agents de la Direction s’acquittent des tâches qui leur sont confiées.

·       Fournir un service juridique central unifié pour la CEDEAO et tous ses organes et institutions.

·       Veiller à ce que les processus décisionnels soient conformes aux cadres juridiques de la CEDEAO, et assurer la cohérence dans l’interprétation des instruments juridiques, tels que les statuts, traités, accords, règlements et règles, résolutions et autres textes juridiques adoptés par ou sous les auspices de l’organisation.

·       Fournir des conseils juridiques sur la coopération avec les organisations internationales et les services judiciaires internationaux, ainsi que des services juridiques pour les missions politiques spéciales, les opérations de maintien de la paix et d’autres missions sur le terrain par rapport à des questions telles que les privilèges et immunités diplomatiques et le statut juridique de l’organisation.

·       Collaborer avec les autres directeurs de l’Institution pour s’assurer que le travail est harmonisé avec celui des autres directions, au besoin.

·       Maintenir un réseau de spécialistes techniques et de décideurs dans les États membres afin d’assurer l’introduction sans anicroche des programmes de la CEDEAO.

·       Planifier les buts et les objectifs annuels, ainsi que les activités de la Direction et veiller à ce que le budget soit lié aux plans globaux de la Commission ; mesurer l’atteinte des objectifs et en assurer le suivi ; négocier les ajustements appropriés aux objectifs et aux budgets.

·       Mettre en œuvre la budgétisation axée sur le rendement au sein de la Direction.

·       Organiser la Direction de manière efficace avec des liens hiérarchiques claires, une réduction de la bureaucratie au strict minimum et une délégation optimale des responsabilités et des pouvoirs.

·       Collaborer avec d’autres directions pour assurer l’efficience et l’efficacité des services, comme le recrutement, les promotions et les questions connexes.

·       Établir des normes de travail et créer des mécanismes pour assurer le suivi du rendement du personnel et s’assurer que les normes et les délais sont respectés sans pour autant compromettre la qualité du travail.

·       S’engager activement dans le perfectionnement du personnel pour s’assurer que les compétences sont acquises en fonction des plans, des objectifs et des structures existantes.

·       Créer une atmosphère de travail productive au sein de la Direction afin d’encourager la participation du personnel.

·       Fournir des conseils techniques sur la conception et la mise en œuvre de programmes, dans un domaine où il ou elle doit disposer d’une expertise technique de haut niveau.

·       Représenter la CEDEAO dans les réunions professionnelles ou les groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des ententes, arbitrer des différends.

·       Diriger des missions techniques ou y participer en vue d’élaborer des projets et des programmes.

·       Fournir des conseils au Président, à la Vice-Présidente et aux Commissaires sur les questions relatives à son domaine d’expertise technique.

·       Travailler avec les commissions parlementaires du Parlement de la CEDEAO.

·       Donner des directives pour la conduite de recherches et la préparation d’avis, d’études, de rapports et de correspondance sur des questions juridiques relatives aux fonctions, à la structure et aux activités de l’Organisation, ou les diriger. Ces questions peuvent porter sur le droit constitutionnel, le droit international, le droit public, le droit privé ou le droit administratif.

·       Examiner les précédents et effectuer des recherches sur des questions complexes, hautement spécialisées ou délicates, susceptibles d’avoir un impact majeur sur l’Organisation ou ses activités.

·       Fournir des conseils et une assistance pour résoudre les questions de procédure et de fond lors des réunions, des conférences et des comités, en particulier aux principaux organes de l’organisation.

·       Superviser et coordonner la rédaction d’instruments juridiques, tels que les contrats et les accords, les règles et règlements internes et d’autres documents législatifs.

·       Entreprendre des consultations et participer à des négociations avec des représentants de haut niveau des États Membres ou d’autres organisations.

·       Représenter l’Organisation lors des conférences et réunions d’autres organisations et organismes.

·       Examiner et réviser les projets de lettres, d’ententes et d’autres textes de nature délicate qui sont transmis au bureau pour examen et commentaires.

·       Coordonner la préparation et l’examen de mémoires destinés à représenter l’Organisation dans les procédures devant les tribunaux, les tribunaux administratifs et tout autre organe judiciaire.

·       Représenter le bureau lors de réunions spécialisées et au sein d’organismes internes, de conseils ou de comités sur des questions d’importance pour l’organisation.

·       Organiser et participer à des réunions avec des hauts fonctionnaires et des conseillers juridiques d’autres organismes sur des questions d’intérêt commun.

·       Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de master (ou équivalent) en droit délivré par une université reconnue.

·       Justifier de 12 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine du droit, notamment dans l’analyse, la recherche et la rédaction juridiques, avec une expérience en tant qu’avocat au sein du bureau juridique d’une organisation intergouvernementale ou d’un gouvernement et au moins cinq (5) années d’expérience à un niveau d’encadrement.

·       Justifier d’au moins 5 ans d’expérience en tant que juriste.

• Avoir une connaissance et une compréhension approfondies de l’environnement politique, social et économique et de son impact sur la mise en œuvre du mandat de la CEDEAO.
• Avoir une connaissance approfondie de toutes les règles et réglementations, politiques, procédures et opérations pertinentes à la CEDEAO, ainsi que de la jurisprudence applicable.
• Avoir une connaissance du rôle substantiel de la CEDEAO sur l’état de droit en général et des interventions de la CEDEAO dans des domaines/thèmes spécifiques liés à l’état de droit.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Jouir d’une expérience récente et progressive à un niveau élevé dans la création de partenariats stratégiques, le travail en collaboration et l’établissement d’un consensus avec de multiples intervenants internes et/ou externes sur des questions complexes au sein d’une organisation gouvernementale ou internationale multidisciplinaire.

·       Être en mesure de tisser et de maintenir des relations de travail efficaces avec les chefs d’Institution, les représentants élus et les employés statutaires afin de faciliter la conformité, de renforcer l’engagement, de résoudre les conflits et d’obtenir un soutien pour le changement ; à développer une culture où les gens se tiennent personnellement responsables des résultats.

·       Être apte à assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités de projets et des produits livrables de programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO. (par exemple, Code de déontologie, Code des marchés publics, Cadre institutionnel juridique).

·       Être apte à procéder à des examens périodiques des performances du personnel conformément au système de gestion des performances de la CEDEAO et à encadrer le personnel afin d’atteindre des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.

·       Être en mesure de superviser la gestion de projets, les contrôles internes et la gestion des ressources financières et de traiter les problèmes de manière confiante et compétente en prenant des décisions impartiales et non partisanes.

·       Être capable de faire preuve de l’initiative et de l’ingéniosité nécessaires pour répondre simultanément à une variété de besoins des parties prenantes, poursuivre des tâches multiples et obtenir des résultats positifs.

·       Être capable de créer des synergies avec les groupes de clients (par exemple, les institutions/institutions spécialisées de la CEDEAO, les cadres de gestion, les représentants des États membres, les groupes d’intérêt du programme) et d’autres pour atteindre les objectifs en matière de définition et de suivi des normes et des indicateurs de service.

·       Être capable de motiver et de mobiliser les autres dans la promotion ou l’adoption de pratiques exemplaires en matière de services à la clientèle (par exemple :  tableaux de bord, gestion des incitations, mécanismes de rétroaction) ;

·       Être capable de développer, d’identifier et d’améliorer les services et les interactions avec les clients grâce à des réseaux appropriés ainsi que de créer des moyens innovants pour les gérer de manière responsable et transparente. (par exemple : partenariats public-privé, entente sur les niveaux de service, boucles de rétroaction, sondages).

·       Avoir une connaissance de l’environnement réglementaire antidiscriminatoire et des droits de la personne et capacité à faire progresser les stratégies visant à favoriser une organisation inclusive et saine, respectueuse de la diversité culturelle, du genre des personnes, de leurs compétences, et exempte de harcèlement et de discrimination.

·       Avoir une bonne compréhension des divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest ; être sensible aux différences de groupe, aux questions de genre et être capable de contribuer, de défendre et/ou d’élaborer des politiques neutres en matière de genre et être sensibles aux différentes cultures.

·       Être capable de créer un environnement de travail interactif diversifié et inclusif qui peut rassembler efficacement un large éventail d’idées et d’expériences pour résoudre des problèmes, d’élaborer des projets et des programmes et d’améliorer les résultats.

·       Être capable de rester objectif lors des évaluations et de la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions ou les opinions, tout en encourageant le personnel à surmonter les barrières culturelles et les différences d’orgines.

·       Avoir une compréhension pratique de la structure organisationnelle, de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO, avec une grande aptitude à identifier/traiter les forces et les faiblesses, à stimuler la créativité, à réduire la résistance au changement et à améliorer la réalisation des objectifs stratégiques.

·       Faire montre d’une aptitude à appliquer sa connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/moderniser des politiques et des programmes et/ou mettre en œuvre des politiques et des programmes de manière durable et efficace.

·       Avoir un sens poussé des affaires, des questions sociales et politiques ; faire montre d’un ferme engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO, assorti d’une vaste connaissance des situations et tendances économiques, politiques et sociales des États membres.

·       Faire preuve d’un bon jugement et de compétences en matière de prise de décision sur les questions relatives à l’élaboration des politiques et stratégies importantes pour la réalisation du mandat de la CEDEAO et l’amélioration des résultats pour l’Afrique de l’Ouest et ses États membres.

·       Faire montre d’une aptitude à analyser des rapports et des tableaux de bord ainsi que des dynamiques entre les personnes et entre les organisations, à reconnaître les obstacles ou les défis potentiels et à élaborer des solutions de rechange pour éliminer les obstacles et atteindre les priorités stratégiques et opérationnelles.

·       Être apte à anticiper les effets des changements environnementaux (par exemple : les tendances économiques, les crises sociales), à interpréter le contexte et les implications des questions clés et à formuler des recommandations judicieuses.

·       Être capable d’éclairer une analyse au moyen d’une compréhension approfondie de l’environnement, d’idées réfléchies et de dialogues constructifs.

·       Faire montre d’une aptitude à prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles, en tenant compte des sources d’information quantitatives et qualitatives.

·       Être capable d’écouter attentivement pour comprendre l’impact des problèmes et des points de vue des autres avant toute affirmation, décision ou recommandation.

·       Nouer de multiples relations de collaboration externes pour soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels ; identifier les principaux enjeux et répondre aux besoins des principaux acteurs grâce à des plans de communication et de gestion des parties prenantes bien réfléchis.

·       Être capable de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes favorisant de nouvelles perspectives et idées ainsi qu’une meilleure compréhension des problèmes et des défis.

·       Avoir une maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, et être capable d’élaborer des comptes rendus honnêtes, de reconnaître le rendement et de gérer le non-rendement tout en créant des occasions de dialogue ouvert et constructif.

·       Avoir d’excellentes compétences en négociation et en gestion des conflits, axées sur l’établissement et l’entretien de relations efficaces et collaboratives.

·       Avoir une maîtrise de l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).

·       Avoir des compétences en planification soutenues par l’établissement d’attentes claires et la surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement en vue de s’assurer que les objectifs et les normes sont atteints.

·       Être capable de fixer des objectifs et des résultats efficaces et de gérer le changement de manière résiliente, calme et positive dans un environnement d’incertitude et d’ambiguïté.

·       Être capable de permettre le développement des talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques, opérationnels, de programme, de projet et individuels.

·       Faire preuve d’une aptitude à mettre en œuvre des plans, à mobiliser des personnes, à identifier les facteurs critiques de réussite, à atténuer les risques, à suivre les indicateurs et les retours d’information, à corriger le tir et à renforcer les capacités en matière de durabilité.

·       Faire preuve d’une aptitude à mettre en place des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et à tirer des enseignements des échecs et des erreurs afin d’assurer une amélioration continue.