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Les candidatures devront être envoyées à l’adresse: B48direducationsciculture@ecowas.int
APERÇU DU POSTE :
Sous la supervision directe du Commissaire en charge du Development Humain et des Affaires Sociales, le/la titulaire du poste organise les domaines relevant de ses compétences et y apporte son expertise ; de plus, il/elle exécute toute autre tâche qui lui est confiée par sa hiérarchie, afin de concevoir et de mettre en œuvre des projets/programmes techniques, conformément aux objectifs ciblés par la CEDEAO. Il/elle coordonne la gestion des activités de sa Direction.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
· Organiser la Direction.
· Approuver en premier lieu les programmes et les demandes des divisions.
· Superviser la mise en œuvre effective des programmes.
· Contrôler la présence ou l’absence des agents placés sous son autorité.
· Affecter des tâches au personnel en fonction des possibilités.
· Soumettre au Commissaire des rapports écrits et/ou oraux sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des programmes et la marche de la Direction de manière générale.
· Mettre en place un mécanisme de travail en synergie entre les divisions, mais aussi entre la Direction et les autres entités de Direction de la Commission.
· Planifier le budget et le plan de mise en œuvre des programmes.
· Anticiper toute action susceptible de favoriser une meilleure mise en œuvre des programmes et des tâches assignées.
· Gérer le budget du Département en fonction de la réalité et de la disponibilité des fonds.
· Vérifier la disponibilité des fonds avant toute dépense.
· Attribuer à chaque division un seuil budgétaire susceptible de permettre la mise en œuvre effective des programmes.
· Analyser chaque programme à des fins de prise de décisions.
· Hiérarchiser les allocations budgétaires selon la pertinence et de l’importance du programme.
· Mettre en place un mécanisme de suivi des activités de la Direction.
· Diriger les réunions de direction.
· Superviser la gestion quotidienne de la Direction.
· Motiver le personnel à travailler en synergie et en harmonie.
· Réviser les documents de travail et/ou les mémorandums du personnel.
· Soumettre des rapports détaillés au Commissaire.
· Prodiguer au Commissaire des conseils sur la qualité des consultants et des personnes ressources et sur l’opportunité de les recruter.
· Tenir compte des besoins des consultants et des autres entités des divisions.
· Expliquer, au moyen d’une note administrative, la nécessité de comprendre la Haute direction, les raisons sous-tendant ce type de recrutement temporaire ou la nécessité de ce dernier.
· Prodiguer des conseils aux membres du personnel sur leur rôle souverain et/ou leurs responsabilités en tant que fonctionnaire et/ou agent du Département.
· Communiquer couramment avec le personnel sur la nécessité de travailler en équipe et en synergie.
· Informer le personnel chaque fois que nécessaire sur le respect des horaires et lieux de travail.
· Encourager le personnel à s’investir davantage dans son travail.
· Diagnostiquer, si nécessaire, les faiblesses réelles du personnel.
· Évaluer les compétences réelles du personnel en cas de défaillance.
· Intensifier la formation de remise à niveau si nécessaire.
· Assurer la sensibilisation à la création d’un climat et d’un environnement de travail décents au sein du Département.
· Moderniser l’environnement de travail du personnel.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
· Être titulaire d’un diplôme de master (ou équivalent) dans les domaines de l’Education, de l’Enseignement Primaire, des Sciences Sociales ou dans un domaine similaire, décerné par une université reconnue.
· Justifier de douze (12) ans d’expérience à professionnelle, dont 6 années de travail pertinent au plan international et 5 années à un niveau d’encadrement.
· Avoir une maîtrise technique poussée des théories, principes et méthodes dans les domaines de l’éducation, de l’enseignement primaire, de l’innovation scientifique, des sciences sociales, et une connaissance des initiatives mondiales, telles que l’EPT, le NEPAD, ainsi que de leur application effective dans les programmes et politiques de développement.
· Avoir une maîtrise des théories et pratiques de gestion de programmes/projets dans les domaines de l’éducation, du suivi et évaluation, de la formation et du renforcement des capacités dans les domaines de l’éducation, de l’enseignement de base alternatif, de l’élaboration de programmes d’études et de la promotion de la science.
· Avoir une connaissance des questions liés à l’éducation en Afrique de l’Ouest, en rapport avec la culture, les enfants et les femmes, et des compétences techniques en matière d’analyse et d’élaboration de politiques, de planification stratégique, de planification, d’élaboration et de gestion de programmes.
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO
- Jouir d’une expérience, en tant que cadre supérieur, dans la création de partenariats stratégiques, le travail en collaboration et l’obtention d’un consensus avec de multiples parties prenantes internes et/ou externes sur des questions complexes au sein d’une organisation gouvernementale ou internationale pluridisciplinaire.
- Avoir une connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégique(s) de la CEDEAO, ainsi que de la situation/des tendances économique(s), politique(s), et sociale(s) des États membres, en particulier en ce qui concerne leur champ d’action.
- Assurer la cohérence au niveau des actions, des valeurs, des méthodes, de la confidentialité, de l’éthique, des mesures, principes, attentes et résultats qui connotent un ferme engagement en faveur de la réalisation de ce qu’il faut pour la bonne raison, quelles que soient les circonstances.
- Être capable de nouer et d’entretenir des relations de travail efficaces avec les chefs d’institution, les élus et les employés statutaires afin de faciliter le respect des règles, de susciter l’engagement, de résoudre les conflits et d’obtenir un soutien pour le changement.
- Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.
- Être capable de promouvoir une culture où les personnes se tiennent elles-mêmes responsables des résultats.
- Être capable d’assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités des projets et des produits livrables des programmes conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO.
- Être capable de mener des examens périodiques des performances du personnel conformément au système de gestion des performances de la CEDEAO et d’encadrer le personnel afin de garantir de hauts niveaux de motivation, d’implication, de capacité et d’esprit d’équipe.
- Être apte à superviser la gestion de projets, les contrôles internes et la gestion des ressources financières ainsi qu’à aborder les questions avec confiance et assurance tout en prenant des décisions qui témoignent d’une prise de décision impartiale et non partisane.
- Être capable de faire preuve d’initiative et d’ingéniosité pour répondre simultanément aux besoins de diverses parties prenantes, accomplir des tâches multiples et obtenir des résultats positifs.
- Être capable de créer des synergies avec des groupes de clients et d’autres personnes afin d’atteindre des objectifs dans la définition et le suivi de normes et d’indicateurs de service.
- Être capable de motiver et d’inciter les autres à promouvoir ou à adopter les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle.
- Être en mesure d’identifier et d’améliorer les services et les interactions avec les clients par le biais de réseaux appropriés et de créer des moyens innovants d’aborder ces questions de manière responsable et transparente.
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement réglementaire de la lutte contre les discriminations/des droits de l’homme et être capable de proposer des stratégies visant à promouvoir un environnement de travail inclusif et une organisation saine du respectueuse de la diversité culturelle et de l’égalité des genres et des compétences des personnes, et exempte de harcèlement et de discrimination.
- Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, assortie d’une sensibilité aux différences entre les groupes, aux questions de genre et pouvoir apporter sa contribution aux politiques, faire un plaidoyer connexe et/ou élaborer des politiques tenant compte de la dimension de genre et de la diversité des cultures.
- Être capable de créer un environnement de travail interactif, diversifié et inclusif, qui peut rassembler efficacement un large éventail d’idées et d’expériences pour résoudre les problèmes, d’élaborer des projets/programmes et d’améliorer les résultats.
- Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activités et en assumer la responsabilité.
- Être capable de rester objectif dans la gestion des conflits, indépendamment des différences / positions culturelles, des différences entre les genres, et d’encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et différences culturels et de genre.
- Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la culture et de la dynamique du lieu de travail.
- Être capable de mettre en pratique ses connaissances sur le cadre juridique de la CEDEAO, les priorités stratégiques et les normes opérationnelles en vue d’élaborer/de moderniser les politiques et programmes et/ou de mettre en œuvre les politiques et programmes de manière durable et efficace.
- Avoir un sens bien poussé des affaires, des questions sociales et politiques, qui démontre son ferme engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO, assorti d’une vaste connaissance des situations et tendances économiques, politiques et sociales des États membres.
- Avoir un bon sens du jugement et des compétences en matière de prise de décision sur des questions liées à l’élaboration des politiques et stratégies essentielles à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l’amélioration des résultats pour les États membres.
- Être capable d’analyser les rapports ainsi que la dynamique socio-économique et institutionnelle, de reconnaître les zones d’obstacles ou de défis potentiels et d’élaborer des solutions ou alternatives innovantes en vue de lever les obstacles et de réaliser les priorités stratégiques / opérationnelles.
- Être capable d’anticiper et d’interpréter les effets des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques), ainsi que leur impact, et de formuler des recommandations.
- Être capable d’identifier et de traiter les forces et faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d’améliorer la réalisation des objectifs stratégiques.
- Être capable de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
- Pouvoir écouter activement et cerner les points de vue des autres, afin de formuler des affirmations, des décisions ou des recommandations en connaissance de cause.
- Être capable de nouer de multiples relations de collaboration externes pour soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels ; identifier les questions clés et de prendre en compte les acteurs clés grâce à des plans de communication et de gestion des parties prenantes bien conçus.
- Être capable de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes qui favorisent l’émergence de nouvelles idées et perspectives, ainsi qu’une meilleure compréhension des problèmes et des défis.
- Avoir le sens de l’écoute active, afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur témoigner de l’attention, de les valoriser, et de stimuler l’implication des employés dans toutes les institutions et agences.
- Avoir d’excellentes compétences en négociation et en gestion des conflits, axées sur la création et le maintien de relations efficaces et de collaboration.
- Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
- S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.
- Être capable de préparer des plans, de fixer des objectifs clairs de manière cohérente et de superviser en toute efficacité les pratiques de gestion des performances afin de s’assurer que les objectifs et les normes sont réalisés.
- Être capable de fixer des objectifs/résultats efficaces et de gérer le changement de manière à faire preuve de résilience, de sang-froid et d’une attitude positive dans un environnement incertain et ambigu.
- Être capable de promouvoir le développement des talents organisationnels et individuels par la mise en œuvre de plans stratégiques, opérationnels, de programmes, de projets, et individuels.
- Être capable de mettre en œuvre des plans, de mobiliser/d’impliquer les individus, d’identifier les facteurs critiques de succès, d’atténuer les risques, de suivre les indicateurs et les rétroactions, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités à des fins de durabilité.
· Être capable de mettre en place des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des enseignements des échecs et des erreurs en vue d’amélioration continue. |
