Chargé Principal Planification et de l’Utilisation des Ressources

Les candidatures devront être envoyées à l’adresse: b47ppoplanresourcesutilwaho@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 6/11/2024

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du Directeur du département, le ou la titulaire du poste assure la coordination et la supervision de l’élaboration du Plan Stratégique et du Plan de travail annuel ainsi que des plans à moyen terme comprenant des indicateurs et un cadre de résultats pour l’Organisation. Il ou elle se fait le champion de l’utilisation efficace des ressources. Il/elle coordonne également la préparation des plans de travail annuels de toute l’institution et fournit une assistance technique aux départements pour l’élaboration de projets et de programmes.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Coordonner l’élaboration des plans stratégiques, des plans thématiques et des plans annuels de l’Organisation ;
• Appuyer les autres départements en matière de planification thématique et annuelle.
• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de financement de la santé (les comptes nationaux de la santé, la couverture sanitaire universelle, etc.)
• Appuyer les activités de planification et de réforme du secteur de la santé des États membres.
• Coordonner l’élaboration des projets et des programmes de l’Organisation ;
• Analyser les plans nationaux de développement sanitaire des pays membres pour identifier les points d’entrée de l’OOAS et préparer, en collaboration avec d’autres départements, un Plan de réponse de l’OOAS.
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du Plan stratégique de l’Organisation.
• Contribuer à la préparation des rapports d’activité périodiques de l’Organisation.
• Coordonner la mise en œuvre des projets et programmes de l’Organisation.
• Coordonner la recherche de financement pour les plans, projets et programmes de l’Organisation.
• Superviser le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du Plan stratégique, des projets et des programmes de l’Organisation.
• Coordonner la collaboration en matière de santé avec les pays et d’autres institutions communautaires, les partenaires et les organisations régionales et internationales.
• Collaborer avec les Directeurs de département, les chargés de programmes et les coordinateurs de projets afin d’allouer les ressources en fonction des priorités, des délais et des objectifs stratégiques des programmes et projets.
• Travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes pour garantir que l’allocation des ressources est alignée sur les objectifs de l’Institution.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par son Supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Médecin titulaire d’un Master 2 (ou équivalent) en Santé publique, ou Economie de la Santé ou Planification de la Santé, ou la Planification, ou Economie du Développement, ou Gestion des Politiques, ou Planification et Gestion Stratégiques, ou dans une discipline similaire, délivré par une université reconnue.

• Justifier de dix (10) années d’expérience professionnelle dans les domaines de la Planification, de l’élaboration, du financement et de la mise en œuvre des Politiques, des Programmes et Projets de développement, de préférence dans le domaine de la santé, dont cinq (5) années à un poste de supervision ;
• Avoir des connaissances avérées en matière de conception et de planification des programmes de santé.
• Avoir une connaissance approfondie en matière de planification stratégique, d’évaluation institutionnelle, de gestion axée sur les résultats (GAR) et de techniques de suivi et d’évaluation. Cela inclut la connaissance des théories, des normes et des modèles, ainsi que des méthodes quantitatives, qualitatives et mixtes, des tests de validité et de fiabilité des données, et de l’analyse et de l’interprétation des données. En outre, avoir bonne compréhension des règles, des politiques et des lignes directrices des partenaires techniques, des organismes donateurs et des États membres.
• Avoir des compétences techniques avérées dans l’élaboration de processus de planification pour faciliter l’analyse, la synthèse, l’établissement des priorités, l’estimation des coûts et la communication, ainsi que dans l’élaboration de méthodes de suivi et d’évaluation des programmes.
• Avoir la capacité professionnelle à négocier des financements auprès des partenaires et à faire preuve de discernement.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Être capable de jouer un rôle de leadership dans des programmes et projets qui lui sont assignés en mettant à contribution, l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’Organisation.
• Être capable de diriger par l’exemple et d’organiser le travail en équipe pour encourager la collaboration en vue de l’atteinte des résultats visés ; de se faire le champion du changement et de susciter l’engagement des employés.
• Être capable de mettre en place et de déployer des mécanismes de contrôle interne lors de la phase pilote de programmes afin de pouvoir gérer avec efficacité les obstacles éventuels qui pourraient survenir lors de la mise en œuvre.
• Être capable respecter la hiérarchie.
• Avoir d’excellentes aptitudes en matière d’autogestion, et pouvoir faire preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité, du respect des règles de contrôle interne, ainsi que de transparence.
• Pouvoir fédérer les compétences ou les expertises complémentaires, évaluer les contributions individuelles et reconnaître et saluer les acquis et pallier les insuffisances, de sorte à assurer une réussite durable pour l’Organisation.
• Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes à un niveau généralement acquis à travers une certification en gestion des programmes.
• Être capable de rechercher les points de référence et les tendances en cours afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes ou projets pouvant servir au mieux, la Communauté ou l’Organisation.
• Avoir de bonnes aptitudes de réseautage et de relations interpersonnelles permettant de rechercher les informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays, secteurs, ou organisations et d’identifier puis d’établir une hiérarchie des besoins qui sont d’une plus grande importance pour la Communauté.
• Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion des clients ainsi que la capacité de formuler des recommandations.
• Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre de bonnes pratiques en matière de service client.
• Pouvoir élaborer et mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes, afin d’obtenir leur adhésion par rapport à des initiatives nouvelles, pouvoir mieux comprendre les opinions dissidentes, obtenir des ressources et accroître la perception de succès.
• Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact et de respect à l’égard des personnes d’origines diverses, de comprendre la diversité des opinions du point de vue culturel, en particulier au sein de l’Afrique de l’Ouest, et pouvoir transformer la diversité en opportunité pour permettre d’améliorer les résultats des programmes ou opérations.
• Être en mesure de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui s’enrichit des forces des uns et des autres, en fédérant les pratiques innovantes.
• Être capable de faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits, indépendamment des différences culturelles ou de points de vue, des différences liées au genre, et pouvoir aider d’autres membres du personnel à surmonter les préjugés liés à la culture et au genre.
• Être capable de prendre en compte les questions de genre et de s’assurer d’une participation équitable des hommes et des femmes dans tous les domaines de la vie professionnelle.
• Être capable de servir les intérêts d’équipes, d’organisations, de communautés et de personnes handicapées de cultures différentes, sans préjugés ni discriminations.
• Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, et de la dynamique de son environnement de travail ainsi que de ses attentes afin de mieux collaborer, participer, contribuer et assurer le leadership avec efficacité.
• Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan stratégique ou des priorités de la CEDEAO, ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales qui existent dans les États membres, en particulier en rapport avec son domaine d’activité.

• Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques, des approches ou techniques de gestion des programmes au sein de la CEDEAO afin de diriger ou de contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, projets ou autres initiatives.
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO pour interpréter et appliquer de façon appropriée les directives ou les textes, donner des avis techniques, encadrer les autres et évaluer leurs performance.
• Être à même d’analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans la prise de décisions.
• Être capable de recueillir des informations de différentes sources afin d’identifier les causes d’un problème, les conséquences d’autres actions, les obstacles pouvant potentiellement exister et les moyens d’éviter ce genre de problèmes à l’avenir.
• Être capable de décomposer des situations ou des informations très complexes en termes simples pour les expliquer et formuler des recommandations et des conclusions visant à résoudre les problèmes ou à améliorer les opérations, les programmes ou projets.
• Pouvoir tirer de nouvelles connaissances des situations, appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes pour régler les problèmes ou s’en départir là où les méthodes et procédures établies se révèlent inapplicables ou ne sont plus efficaces.
• Être capable de communiquer de façon percutante, claire et concise, de manière succincte et organisée, être capable d’inspirer crédibilité et confiance lors de présentations, être capable de définir des attentes, et d’expliquer des questions complexes.
• Avoir le sens de l’écoute afin de comprendre et d’interpréter les messages des tiers en vue de leur répondre de façon appropriée.
• Avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et en édition de matériels techniques.
• Faire preuve d’une écoute active afin d’encourager les membres de l’équipe à mieux communiquer entre eux, faire preuve de sollicitude envers ces derniers afin qu’ils se sentent valorisés et susciter l’engagement du personnel dans l’ensemble des institutions et agences.
• Être capable de faire des observations ou des commentaires constructifs, de reconnaître les mérites d’un collaborateur, de remédier aux lacunes et de motiver ses collaborateurs directs à travailler à un rendement optimal.
• Avoir une parfaite maitrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• Avoir une bonne maitrise (orale et écrite) de l’une quelconque des langues officielles de la CEDEAO que sont l’anglais, le français et le portugais. La connaissance pratique de l’une quelconque des deux autres langues serait un avantage.
• Avoir des compétences en matière d’organisation et de gestion des projets ou programmes, avec une expérience significative en matière d’identification des délais, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à la réalisation de résultats en ce qui concerne les opérations, programmes ou projets.

• Être capable de fixer pour soi-même et pour les autres, ainsi que pour la division dont on a la charge, des objectifs et de déterminer des cibles efficaces et pouvoir ajuster les priorités de travail ou de projets à exécuter en fonction de l’évolution des circonstances.
• Être capable d’identifier les failles qui affectent la réalisation des attentes des programmes ou projets et de concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour renforcer les capacités souhaitées (notamment la formation, le remaniement structurel, les partenariats, et la réaffectation des ressources)
• Être capable de déployer un mécanisme rigoureux de suivi-évaluation et d’élaborer un calendrier de transmission de rapports périodiques concernant les principaux résultats (notamment les indicateurs de gestion, les jalons de projet, les résultats de programme, les objectifs de traitement).
• Être capable de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de se conformer aux politiques, procédures et protocoles en vigueur pour atteindre des objectifs précis.

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice écrit et un entretien basé sur les compétence.