1. ECOWAS PROCUREMENT CODE
2. ECOWAS Procurement Manual

BIDDING DOCUMENTS TEMPLATES/ DOCUMENTS TYPES D’APPEL D’OFFRES

1. International Bidding Document/ Dossier d’Appel d’Offres International

• English
  • 1 – SBD International
• French
  • 2-DAO International

1. Regional Bidding Document/ Dossier d’Appel d’Offres Régional

• English
  • 1 – SBD Regional
• French
  • 2 – DAO Regional

1. Local Bidding Document/ Dossier d’Appel d’Offres Local

• English
  • 1 – SBD Local
• French
  • 2 – DAO Local

1. Request for Proposals/ Demande de Propositions

• English
  • 1 – Request for Proposals
• French
  • 2 – Demande de Propositions

1. Standard Bidding Documents (Prequalification)/ Dossier d’Appel d’Offres Type (Préqualification)

• English (link to English Document)
  • 1 – Invitation for Bids (IfB) Template
  • 1 – Notice of Results Publication (Goods & Works – Consultant Services)
  • 1 – Notice of Results Publication (Goods & Works – Consultant Services)[1]
  • 1 – Request for Expression of Interest (REOIs) – Template
• French (lien sur le document en français)
  • 2 – Avis à Manifestation d’intérêt (AMI) Type
  • 2 – Avis d’Appel d’Offre (AAO) Type
  • 2 – Avis de Publication des Résultats Types (Appel d’Offre-Service de Consultants)
  • 2-AVIS~2
• Portuguese ()

1. Framework Agreement Furniture / Accord Cadre Fourniture

• English
  • 1 – Explanatory Note on Framework Agreements
  • 1 – SBD Framework Agreement Furniture
• French
  • 2 – DAO Accord-Cadre Fournitures
  • 2 – Note d’Orientation Accord-Cadres

REPORT TEMPLATES / RAPPORTS TYPE

• Goods & Works
  • English
    • 1 – Bidders Information Sheet at the Deadline for Submission
    • 1 – Bids Evaluation Report Template
    • 1 – Bids Opening Minutes Template
  • French
    • 2 – Fiche d’Information sur les soumissionnaires à la Date Limite
    • 2 – Modèle de Procès Verbal d’Ouverture des Offres
    • 2 – Modèle de Rapport d’Evaluation des Offres

• Consultancy Services
  • English
    • 1 – Combined Evaluation Report Template-(Tech & Fin)
    • 1 – Minutes of Opening of Expression of Interest-Template
    • 1 – Negotiation Minutes Template
    • 1 – Shortlist Report Template
    • 1 – Technical Evaluation Report Template
  • French
    • 2 – Procès Verbal (PV) de Negotiation Types
    • 2 – Procès Verbal d’Ouverture des Manifestation d’Interets
    • 2 – Rapport de Shortlist Type
    • 2 – Rapport d’Evaluation Combiné Types-(Tech & Fin)
    • 2 – Rapport d’Evaluation des Propositions Techniques Types

TEMPLATES PUBLICATION NOTICE/ AVIS DE PUBLICATION TYPE

• Goods & Works
  • English
    • 1 – Invitation for Bids (IfB) Template
    • 1 – Notice of Results Publication (Goods & Works – Consultant Services)
  • French
    • 2 – Avis d’Appel d’Offre (AAO) Type
    • 2 – Avis de Publication des Résultats Types (Appel d’Offre-Service de Consultants)

• Consultancy Services
  • English
    • 1 – Notice of Results Publication (Goods & Works – Consultant Services)
    • 1 – Request for Expression of Interest (REOIs) – Template
  • French
    • 2 – Avis à Manifestation d’intérêt (AMI) Type

INDIVIDUAL CONSULTANT- CONTRACT TEMPLATE/ CONSULTANT INDIVIDUEL- CONTRAT TYPE

• Long Term/ Long Terme
  • English
    • 1 – Lump-Sum Contract Individual Consultant (Long-Term)
  • French
    • 2 – Lump-Sum Contract Individual Consultant (Long-Term)

• Short-Term/ Court-Terme
  • English
    • 1 – Lump-Sum Contract Individual Consultant (Short-Term)
  • French
    • 2 – Lump-Sum Contract Individual Consultant (Short-Term)