PROFIL DE POSTE

UC 51,439.88/USD 81,161.85

Date limite de soumission: 2 mars 2024

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration et des Finances, il incombe au/à la titulaire du poste l’ensemble des opérations de la comptabilité, la supervision des Assistant(e)s Comptables, la préparation des rapprochements bancaires mensuels et la passation des écritures dans les grands livres et livres personnels, le registre des actifs et le classement adéquat de toutes les pièces justificatives relatives aux reçus et aux paiements.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·                 Traiter les demandes financières et les dépenses conformément aux règles et règlements financiers de la CEDEAO dans les délais impartis.

·                 Créer et maintenir l’ensemble des fiches fournisseurs dans le système financier.

·                 Superviser et former les Assistant(e)s Comptables à des fins d’efficacité et de production maximales, de manière à assurer une séparation adéquate des tâches.

·                 Examiner les pièces justificatives afin de vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des demandes conformément aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.

·                 Examiner le travail des Assistant(e)s Comptables pour s’assurer que la documentation et l’approbation sont correctes et que les codes de transaction appropriés sont utilisés conformément à l’ECOlink, aux Règlements Financiers de la CEDEAO et au Manuel de Procédures Comptables.

·                 Contrôler les dates d’échéance des dettes en temps opportun.

·                 Assurer la liaison entre les Fournisseurs, les autres départements et la Direction des Finances et fournir un service impeccable à la clientèle.

·                 Examiner/concilier régulièrement les relevés de compte des fournisseurs.

·                 Examiner et/ou préparer des rapports mensuels sur les créances et les encaissements.

·                 Préparer et soumettre les rapports mensuels à la Direction aux fins d’examen.

·                 Examiner les demandes des Fournisseurs et des Employés et rechercher les factures en souffrance.

·                 Superviser le classement en temps opportun de toutes les pièces justificatives et de tous les documents connexes, afin de permettre une récupération aisée des documents et d’assurer un archivage adéquat des documents de l’exercice financier précédent.

·                 Récupérer et fournir toutes les pièces justificatives et tous les détails pertinents pour les audits internes et externes.

·                 Participer à l’examen et à l’analyse de diverses données comptables.

·                 Participer à l’analyse des comptes gérés en suspens dans le système ERP (SAP) et prendre des mesures correctives.

·                 Participer à la collecte de données pour la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour le budget ordinaire et les ressources extrabudgétaires.

·                 Participer à l’extraction des données et à la préparation de divers rapports destinés à la Direction.

·                 Participer au suivi de la mise en œuvre et de l’exécution du budget.

·                 Superviser le traitement de tous les paiements approuvés, les rapprochements mensuels des relevés de comptes bancaires et les écritures dans les grands livres.

·                 Tenir et mettre à jour le Registre des Actifs, y compris les modifications appropriées des actifs dans SAP (ventes, amortissements, modifications des données de base).

·                 Tenir des registres de tous les fonds reçus des donateurs et préparer des rapports pour les Donateurs, le cas échéant.

·                 Superviser l’enregistrement de toutes les pièces justificatives de régularisation et des déclarations reçues des chargés de programme.

·                 Superviser l’archivage en temps opportun de tous les documents justificatifs relatifs à la CEDEAO et aux Fonds des Donateurs.

·                 Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de master ou d’un diplôme équivalent en Comptabilité, Banque et Finance, Economie et Gestion ou dans un domaine similaire, délivré par une université reconnue.

·       Justifier d’une expérience de cinq (5) années, à responsabilité progressive, dans les domaines de la finance, de la comptabilité et de la budgétisation au sein d’une organisation publique.

·       Avoir des connaissances et des compétences techniques avérées en matière de consolidation des états financiers et être capable de répondre aux demandes d’audit interne/externe.

·       Avoir une bonne connaissance des pratiques, des politiques et des procédures de gestion de la trésorerie et être capable de formuler des recommandations appropriées pour en améliorer l’exactitude, la sécurité, la célérité et l’efficacité.

·       Avoir une bonne connaissance des différents systèmes de paiement, de la terminologie bancaire, des pratiques des fonds de pension et des processus et politiques de gestion financière pertinents.

·       Avoir des connaissances pratiques avérées des principes et concepts de comptabilité financière pertinents afin d’exécuter les tâches conformément aux principes comptables généralement acceptés de la CEDEAO.

·       Posséder des compétences professionnelles avérées et des connaissances approfondies en matière de comptabilité.

·       Être en mesure d’identifier et d’isoler les divers résultats financiers actuels et de proposer des options permettant d’améliorer l’efficacité financière et l’affectation des ressources.

·       Faire preuve de compétences professionnelles en matière de planification budgétaire et financière, de suivi de l’exécution du budget et d’établissement de rapports sur les informations budgétaires et financières.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Être en mesure de diriger une équipe de participants à une formation/de subalternes et d’insuffler un esprit d’équipe afin de mobiliser les employés et de réaliser un ensemble bien défini d’activités.

·       Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Être capable de résoudre les problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou à recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.

·       Être capable de se référer au Code de déontologie en vue de se prendre en charge, ainsi que de gérer les autres, les informations et les ressources.

·       Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subalternes afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.

·       Avoir des compétences interpersonnelles et être capable de tenir un client informé des progrès ou des échecs des projets en ce qui concerne le calendrier, la qualité et la quantité.

·       Être capable d’interagir de manière proactive avec des collègues et d’autres parties prenantes, et à établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être capable d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des collègues/partenaires d’une manière qui anticipe leurs besoins, atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins

·       Être capable de conseiller, d’informer, de consulter et d’orienter les autres sur des questions relatives aux responsabilités et aux normes établies en matière de service à la clientèle.

·       Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses.

·       Avoir une compréhension des divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec une sensibilité aux différences entre les groupes ; capacité à remettre en question les préjugés et à pratiquer la tolérance et l’empathie.

·       Avoir le sens poussé de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être en mesure de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·       Être apte à intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Savoir encourager, responsabiliser les personnes de manière impartiale et transparente et faire un plaidoyer en leur faveur.

·       Avoir une bonne connaissance des Institutions, Secteurs, Programmes et Politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Avoir une parfaite maîtriser des Règles et Procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et savoir les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités en matière de développement des États membres dans le cadre du projet/programme assigné à son poste.

·       Être capable d’examiner des données/informations provenant de diverses sources, à identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, à présenter des conclusions et à formuler des recommandations.

·       Être en mesure de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et d’objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Démontrer une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Être apte à faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; à rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et à éditer/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC)

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constitue un atout.

·       Savoir élaborer et mettre en œuvre un plan d’action individuel afin d’atteindre des objectifs de travail spécifiques.

·       Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être en mesure de contribuer et/ou de diriger des projets conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, de coordonner les contributions des autres afin de fixer et de tenir les délais.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·     Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.